Assistant de direction du secrétariat mutualisé

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

Vos activités principales :

Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :

-Gestion de l'agenda,

-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs interlocuteurs.

-Création d'ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,

-Réservations d'hôtels de trains ou d'avions.

-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.

-Archivage des documents.

-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.

-Commande et la réception de petits déjeuners.

-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.

-Accueil des contacts téléphoniques.

-Prise en charge (poste de garde) et l'accueil des visiteurs en l'absence de l'agent.

-Relève et le dépôt du courrier en l'absence de l'agent chargé du courrier.

-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.

-Réservations de salles sur l'intranet pour l'ensemble des services de la Dicom.

-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.

Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.

Votre environnement professionnel :


Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du


Ministère.


Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant des


périmètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs,

techniques, actifs, contractuels.


Liaisons hiérarchiques : La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgés

variables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.

Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.

Localisation administrative et géographique :

Délégation à l'information et à la communication

40, Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

À compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis , au 7, rue Ampère.

  • DRPP - Chef d'un secretariat mutualisé d'une sous direction H/F

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  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant(e) Secrétariat H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariatContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionSous La Responsabilité De La Directrice Des Systèmes D'Information, L'assistant (e) Prend En Charge Au Quotidien La Gestion Et Le Suivi Des Activités De La Directionassurer les activités de secrétariat courantes (gestion du...

  • Assistante de direction

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    il y a 1 semaine

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