Assistant de direction du secrétariat mutualisé

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

Vos activités principales :

Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :

-Gestion de l'agenda,

-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs interlocuteurs.

-Création d'ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,

-Réservations d'hôtels de trains ou d'avions.

-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.

-Archivage des documents.

-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.

-Commande et la réception de petits déjeuners.

-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.

-Accueil des contacts téléphoniques.

-Prise en charge (poste de garde) et l'accueil des visiteurs en l'absence de l'agent.

-Relève et le dépôt du courrier en l'absence de l'agent chargé du courrier.

-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.

-Réservations de salles sur l'intranet pour l'ensemble des services de la Dicom.

-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.

Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.

Votre environnement professionnel :


Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du


Ministère.


Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant des


périmètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs,

techniques, actifs, contractuels.


Liaisons hiérarchiques : La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgés

variables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.

Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.

Localisation administrative et géographique :

Délégation à l'information et à la communication

40, Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

À compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis , au 7, rue Ampère.

  • Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /02/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...

  • Adjoint à la direction des secrétariats médicaux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement un adjoint à la direction des secrétariats médicaux dans le cadre d'un CDI en temps plein.Votre mission :L'adjoint(e) de la Direction des Secrétariats Médicaux assure le pilotage stratégique, organisationnel et managérial des équipes médico-administratives de son périmètre. Il/elle...

  • Assistant de direction

    il y a 16 heures

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Assistant de direction DGS F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • assistant ingenieur informatique pole mutualise

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INRAE Occitanie-Toulouse Temps plein

    Retour à la liste des résultatsPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE...

  • DRH - Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    L'Agence de programmes de recherche en santé - ci-après « Agence », dont le pilotage est confié à l'Inserm, a pour objet de rendre l'écosystème de recherche et d'innovation plus à même de répondre aux grandes transitions et défis auxquels le domaine de la santé fait face. Pour ce faire, l'Agence renforce la coordination des acteurs pertinents et...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INRAE Occitanie-Toulouse Temps plein

    Retour à la liste des postes de la campagnePrésentation d'INRAEINRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit12 000 collaborateursau sein de272 unitésréparties sur18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture –...