Assistant de direction du secrétariat mutualisé

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

Vos activités principales :

Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :

-Gestion de l'agenda,

-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs interlocuteurs.

-Création d'ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,

-Réservations d'hôtels de trains ou d'avions.

-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.

-Archivage des documents.

-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.

-Commande et la réception de petits déjeuners.

-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.

-Accueil des contacts téléphoniques.

-Prise en charge (poste de garde) et l'accueil des visiteurs en l'absence de l'agent.

-Relève et le dépôt du courrier en l'absence de l'agent chargé du courrier.

-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.

-Réservations de salles sur l'intranet pour l'ensemble des services de la Dicom.

-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.

Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.

Votre environnement professionnel :


Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du


Ministère.


Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant des


périmètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs,

techniques, actifs, contractuels.


Liaisons hiérarchiques : La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgés

variables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.

Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.

Localisation administrative et géographique :

Délégation à l'information et à la communication

40, Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

À compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis , au 7, rue Ampère.

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

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  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

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  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Responsable du secrétariat de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

    il y a 7 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps plein

    Diploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • DRHFS (SDESCO) Assistant(e) de direction – secrétariat particulier de la sous-direction H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des ressources et des compétences de la police nationale    Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Assistant direction

    il y a 7 jours

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    OFFRE D'EMPLOI – Secrétaire / Assistant(e) de Direction & Coordination de ProductionCDI – À pourvoir immédiatement Marshmallow Productions se développe rapidement et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer le quotidien administratif, les plannings et la coordination logistique des tournages.Un rôle clé pour...

  • Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA075JAC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature18/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...