Chargé/e de Ressources Humaines H/F

À propos du poste

Sous l'autorité de la direction, vous serez chargé·e de :

• Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines et veiller au respect de la législation sociale.
• Piloter les processus de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer l'administration du personnel, notamment les contrats, les dossiers individuels et le suivi des obligations réglementaires.
• Accompagner et conseiller les équipes et la direction sur l'ensemble des questions RH.
• Animer les relations sociales et contribuer à un dialogue social de qualité.
• Optimiser les outils, méthodes et processus RH afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service.
• Assurer ponctuellement la gestion de la paie en l'absence de la Responsable Administrative et Comptable.

Vos missions :

I. Gestion du recrutement

• Rédaction des profils de postes et des offres d'emploi.
• Diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Organisation des entretiens (planification, élaboration des grilles et cas pratiques)
• Participation aux entretiens des différents services

II. Gestion administrative du personnel

1) Engagement et suivi des démarches contractuelles:

• Rédaction et gestion des contrats de travail
• Préparation et gestion des documents administratifs liés à l'embauche
• Gestion des démarches en ligne DPAE (Déclaration Préalable À l'Embauche)
• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
• Rédaction et gestion des avenants au contrat de travail
• Suivi des fins de contrats
• Gestion des tableaux de suivi RH, logiciels SIRH

2) Santé et sécurité au travail :

• Déclaration des accidents de travail
• Gestion et suivi des visites médicales
• Gestion et suivi des relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer

3) Communication RH

• Rédaction et diffusion des supports de communication internes pour informer les salariés des actualités et des initiatives RH
• Gestion de la communication liée aux projets RH, tels que les changements organisationnels, les programmes de formation ou les évolutions de politique interne

III. Gestion du plan de développement des compétences, de la formation professionnelle et des aspects financiers associés

• Contribution à l'élaboration et gestion du budget des formations pour garantir l'absence d'écarts lors de la réconciliation des remboursements
• Inscription des collaborateurs aux formations
• Coordination avec Uniformation et les autres organismes de formation
• Collaboration avec la Coordinatrice du service insertion pour la mise en œuvre et le suivi de la GPEC
• Collecte des documents nécessaires pour les demandes de remboursement

IV. Support et Conseil en Ressources Humaines

• Gestion de la liaison avec les salariés concernant leurs droits, obligations et demandes spécifiques
• Accompagnement des managers en leur fournissant des conseils et des solutions adaptées à la gestion de leurs équipes
• Gestion des procédures disciplinaires, en veillant au respect des normes et des processus internes en lien avec la direction et les responsables de service

V. Gestion des relations sociales

• Organisation des élections des délégués du personnel et suivi des processus électoraux
• Gestion administrative des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Préparation des réunions du CSE, incluant la centralisation des points à l'ordre du jour, l'envoi des convocations, la rédaction des ordres du jour, et la transmission des éléments aux élus

VI. Optimisation des outils et processus RH pour une gestion efficace et conforme

• Conception, mise en place suivi des outils de suivi et de gestion RH
• Participation à l'élaboration des dossiers relatifs aux obligations légales de l'entreprise (bilan social, rapport sur la formation, égalité hommes/femmes, accords sur les seniors…), et à la préparation du bilan social et des tableaux de bord de l'association
• Veille juridique et sociale afin de garantir la conformité avec les évolutions légales et réglementaires

VII. Gestion ponctuelle de la paie en l'absence de la Responsable Administrative et Comptable

• Prise en charge de l'intégralité du processus de paie lors de l'absence de la Responsable Administrative et Comptable, incluant la collecte des éléments variables et fixes
• Vérification des bulletins de paie avant leur transmission aux salariés pour garantir la conformité et l'exactitude des informations
• Suivi des déclarations sociales et fiscales liées à la paie, dans le respect des échéances légales
• Gestion des ajustements ou corrections nécessaires en cas de modifications ou d'erreurs détectées

VIII. Soutien à l'accueil physique et téléphonique du public, en l'absence de l'assistante administrative et ponctuellement, participation à différents temps forts de l'association (événementiels, assemblées générales)

Profil recherché

• Vous justifiez d'une solide maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, incluant l'ensemble des processus RH et l'utilisation de logiciels SIRH. Vous avez également une très bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Vous êtes à l'aise avec les méthodes d'entretien et de recrutement.
• Réactif·ve et adaptable, vous savez évoluer dans des contextes variés, prendre des initiatives et gérer vos priorités avec méthode. Vous faites preuve d'organisation et de résilience face aux situations changeantes.
• Votre rigueur professionnelle et votre sens aigu de la confidentialité garantissent le respect des procédures, des obligations réglementaires et du secret professionnel.
• Doté·e d'excellentes capacités de communication orale et écrite, vous savez transmettre des informations de manière claire et structurée. À l'écoute, vous adaptez votre discours aux interlocuteurs et au contexte, et favorisez une circulation fluide de l'information.
• Reconnu·e pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve d'empathie, de bienveillance et d'un fort esprit collaboratif. Vous contribuez naturellement à un climat de travail positif, inclusif et propice à la coopération.

Si cette offre vous correspond et que vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement solidaire, dynamique et humain, où la coopération et l'entraide sont au cœur de nos valeurs, rejoignez-nous en envoyant votre CV et lettre de motivation à -, à l'attention de Marilyn Dupont-Hamda.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 128,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 25/12/2025

Date de début prévue : 12/01/2026