Intégration et veille RH

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l'amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu'acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

POSTE / MISSIONS
Sous la supervision de la responsable RH, le·la stagiaire intégration RH et expérience collaborateur a pour mission principale de participer à l'optimisation du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Il·Elle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante Ressources Humaines. Il·Elle pourra collaborer avec la Responsable Communication pour les actions de communication interne en lien avec l'intégration.

Il·Elle sera en contact avec les salariés·ées présents·tes aux sièges.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU STAGE

1/ Suivi et analyse de l'expérience intégration

Reprise et diffusion de questionnaires d'étonnement et sondages auprès des nouveaux entrants et des managers.

Analyse des retours pour identifier forces, faiblesses et axes d'amélioration.

Propositions concrètes pour optimiser le processus d'intégration et en assurer la pérennité.

Suivi de l'utilisation des outils (Eurécia, Google Agenda, Drives)

2/ Optimiser et mettre à jour les documents existants

Revue et amélioration des supports actuels : livret d'accueil, plan d'intégration, diaporamas de briefs, guides RH et tuteurs.

Optimisation des supports pour la clarté, l'ergonomie et l'accessibilité (Intranet RH, supports numériques).

Adapter des procédures pour tous types de contrats (CDI, CDD, temps partiel, expatriés).

Veiller à ce que tous les documents soient cohérents et facilement utilisables par les managers et les nouveaux entrants.

3/ Développer de nouvelles initiatives d'intégration

Proposer de nouveaux supports ou outils pour enrichir l'expérience intégration : sac d'accueil, diaporamas synthétiques, kit onboarding…

Propositions pour améliorer la communication interne autour de l'onboarding (emails, notifications, visualisation des étapes dans le logiciel RH).

Proposer des actions ou des dispositifs innovants pour l'accueil et le suivi des nouveaux entrants.

4/ Veille juridique RH

Animer la veille réglementaire et légale liée aux RH et à l'intégration des collaborateurs.

Proposer et mettre en place des outils permettant de centraliser les informations et les mises à jour légales.

Proposer et mettre en place des moyens de diffusion des informations pertinentes auprès des managers, des collaborateurs concernés et de la direction.

Contribuer à la mise à jour proactive des procédures et documents internes en fonction des évolutions légales.

5/ Participer aux activités du service RH et à la vie de l'équipe

Participer aux chantiers RH en cours (QVCT, Suivi et évaluation des politques RH, administration du personnel, etc.) en fonction des souhaits du stagiaire.

Participer aux réunions hebdomadaires du service RH.

Contribuer aux actions de communication interne, mise à jour de l'intranet RH, rédaction de notes de services etc.

Participer à la vie collective du Geres et contribuer aux activités de convivialité et de cohésion.

PROFIL RECHERCHÉ
PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

Étudiant(e) en Ressources Humaines, Management ou équivalent (Exigé)

Diplôme Bac+3 minimum (Exigé)

Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus)

Aptitudes et compétences

Sens de l'organisation et rigueur (Exigé)

Capacité à analyser, synthétiser et proposer des solutions concrètes (Exigé)

Aisance relationnelle et communication claire (Exigé)

Intérêt pour l'expérience collaborateur et le développement organisationnel (Souhaitable)

Esprit d'initiative et créativité pour améliorer les processus (Souhaitable)

Expérience préalable en onboarding ou intégration RH (un plus)

Aptitude à créer des supports visuels (diaporamas, livret d'accueil, kits d'intégration) (un plus)

AVANTAGES
Durée: 4 à 6 mois

Stage à temps plein, 35h/semaine (convention de stage obligatoire)

Indemnités mensuelles légales d'environ 609 euros/mois ; 4,35 € / heure