Emplois actuels liés à Assistant(e) Polyvalent(e) - Orsay, Île-de-France - Jamatinvest

  • Conseiller(e) Commercial(e) H/F

    il y a 3 jours

    Orsay, Île-de-France MGEN Temps plein

    MGEN Connaissez-vous MGEN ?• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prvoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...

  • Post-doctorant (e) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8000-MOHGHA-009   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Responsable Planification Projet

    il y a 3 jours

    Orsay, Île-de-France ALDEBARAN Group Temps plein

    Responsable Planification Projet - ref. JOB-1488RECAPITULATIFVous souhaitez piloter la planification d'un projet de construction industrielle ambitieux, à fort impact environnemental et technologique ?Rejoignez ALDEBARAN Group en tant que Site Planning Manager afin de prendre en charge le suivi des activités pour un projet de Data Center en Ile-de-France....

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Employé(e) Polyvalent(e) en Cuisine Centrale Collective

    il y a 2 semaines

    ORSAY, France Groupe Hospitalier Nord-Essonne Temps plein

    Offre d'emploi Employé(e) polyvalent(e) en cuisine centrale collectiveDans le cadre de son activité, notre cuisine centrale collective recrute un(e) employé(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Vos missions :Participation à la préparation des plateaux repas en grande quantitéAide au conditionnement et à la distribution des productionsNettoyage...

  • Assistant(E) Commercial(E) Cdi

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Comearth Temps plein

    Fondé en 2004, **COMEARTH**est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une...

  • Assistant(E) Dentaire en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Dentapte Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous recherchons des assistant(e)s dentaires en contrat d'apprentissage motivé(e)s pour rejoindre notre centre dentaire situé à Orsay, à proximité de la gare. **Description du poste** Profil recherché: Vous êtes un(e) futur(e) assistant(e) dentaire inscrite ou en cours d'inscription à l'école ? Vous souhaitez...

  • Assistant(E) D'accueil Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Orsay, France Crèche parentale Trot'menu Temps plein

    La crèche parentale les « Trot’Menu » recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance pour un poste en CDD rattaché à la Responsable Technique au sein d'une équipe composée d'une Éducatrice de Jeunes Enfants et une apprentie CAP Petite Enfance. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons une personne capable: - De réaliser...

  • Assistant(E) D'accueil Petite Enfance

    il y a 2 jours

    Orsay, France Crèche parentale Trot'menu Temps plein

    La crèche parentale les « Trot’Menu » recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance pour un poste en CDD rattaché à la Responsable Technique au sein d'une équipe composée d'une Éducatrice de Jeunes Enfants et une apprentie CAP Petite Enfance. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons une personne capable: - De réaliser...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Lycée Blaise Pascal (Orsay) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des élèves, en veillant à leur sécurité et à leur bien-être tout en favorisant un environnement propice à l'apprentissage. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées...

  • Employé Polyvalent Libre Service

    il y a 5 jours

    Orsay, France Les Vendeurs de Salades Temps plein

    Nouvelle enseigne primeur bio nous recherchons un employé polyvalent Vous serez polyvalent(e)s et amené(e)s à: - Gérer l’espace de vente; - Garantir la bonne tenue du magasin; - Accompagner et fédérer l’équipe; - Développer la performance commerciale; - Respecter et faire respecter les procédures internes; - Développer votre connaissance...

  • Un-e Agent-e Gestionnaire Évenementiel

    il y a 7 jours

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités. **MISSIONS...

  • Infirmier au Bloc Opératoire Polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Orsay, France Samsic Médical Temps plein

    Samsic Médical recrute un(e) Infirmier(e) de bloc opératoire Diplômé(e) d'Etat (H/F) au sein d'un établissement de santé situé à ORSAY. - Horaires : 08h00-17h00 - Date :Dès que possible. Services :Bloc opératoire polyvalent Avantages : - Groupe fondé par des professionnels de santé, offrant un large choix d'opportunités en intérim, CDD et CDI...

Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 4 heures

Orsay, Île-de-France Jamatinvest Temps plein

Localisation : Orsay

Contrat : Intérim – minimum 6 mois, renouvelable

Démarrage : dès que possible

Salaire: 37/45K

Contexte du poste

Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction.

Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre plusieurs collaborateurs.

Dans le cadre d'une nouvelle organisation et d'un changement de stratégie, l'entreprise souhaite aujourd'hui centraliser ces missions au sein d'un poste clé, en appui direct de la Direction et des membres du management.

Enjeux du poste

Ce poste est structurant et demande une réelle maturité professionnelle.

Il ne s'agit pas d'un rôle d'exécution : la personne attendue devra être autonome, force de proposition et capable d'accompagner l'ensemble des directeurs dans leur quotidien.

Missions

  • Assistanat de direction & coordination générale
    Gestion du courrier
  • Accueil des visiteurs
  • Organisation logistique des réunions externes (collations, repas…)
  • Suivi des réunions périodiques (CODIR, réunions internes…)
  • Rédaction, archivage des comptes rendus (MoM) et plans d'actions
  • Organisation des déplacements de la direction et des équipes commerciales
  • Gestion des badges du personnel interne et externe
  • Rédaction de supports de communication

  • Structuration et transmission des informations en interne et en externe

  • Interface Finance / RH
    Suivi ERP

  • Suivi et relance des factures fournisseurs
  • Suivi des notes de frais
  • Suivi des demandes d'achats / demandes de règlement
  • Rédaction de communications internes
  • Suivi du recyclage des formations

  • Pointage RH

  • QHSE
    Organisation et suivi des rituels du système de management intégré

  • Suivi des tableaux de bord et indicateurs (KPIs)

  • Juridique
    Classement et administration des contrats, accords et documents juridiques

  • Suivi des dossiers d'assurances (attestations)

  • Administration du système de signatures électroniques

  • Support aux équipes commerciales
    Support à l'organisation de salons et conférences

  • Innovation
    Mise en forme et nettoyage de documents techniques et institutionnels

  • Suivi des accords de confidentialité (NDA) et gestion des renouvellements

  • Suivi du recyclage des formations

  • Profil recherché
    Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste équivalent

  • Profil autonome, mature, capable de prendre du recul et des initiatives
  • Capacité à accompagner plusieurs directeurs et à gérer des priorités mouvantes
  • Aisance dans des contextes de transformation / réorganisation
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et outils digitaux (ERP…)
  • Bon niveau d'anglais
  • Excellente expression orale et écrite

  • Sens aigu de la confidentialité, fiabilité & énergie positive

  • Relations de travail
    Rattachement hiérarchique : Direction Générale

  • Relations internes : direction, managers, équipes internes
  • Relations externes : partenaires, fournisseurs, institutions

Si le poste éveille votre curiosité, je serais ravie d'en discuter et de vous présenter les enjeux en détail.