Assistante / assistant de direction H/F
il y a 24 heures
Informations générales
Référence
Date limite de candidature
18/12/2025
Métier
Accueil - Assistante / assistant de direction
Intitulé du poste
Assistante / assistant de direction H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Assistante de la directrice déléguée Finances, Performance et Investissement (DDFP)
Gestion de l'agenda / Organisation, planification, préparation des dossiers, réservation et suivi logistique des RDV, des réunions et des déplacements
Organisation réunions externes et internes
Assistance des pôles de la DDFP et d'autres pôles à définir à la Direction déléguée pilotage opérationnel, premiers recours, parcours et professions de santé (DD5P)
Assistanat et secrétariat des pôles, incluant notamment le traitement des courriers entrants et sortants, la frappe et mise en page de documents, le scannage, classement et archivage…
Pôles DDFP : suivi des contrats sur les investissements et autres dossiers
A la demande des pôles, gestion des boites mail fonctionnelles des pôles
Planification et logistique des réunions, événements et des déplacements, lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes. Suivi des réunions (diffusion supports et comptes-rendus).
Accueil physique et téléphonique
Elaboration et suivi des commandes et achats divers pour les pôles
Appui aux pôles sur la gestion de dossiers en fonction des besoins du service et des compétences et de la disponibilité de l'assistante
Une suppléance doit être assurée avec les autres assistantes de la DOS (absences, congés)
Profil
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité (médical, juridique, administratif, budgétaire, communication)
Techniques administratives et bureautiques (notamment Word, Excel, powerpoint)
Maitrise des missions d'un(e) assistant(e) de Direction
Outils bureautiques et informatiques
Outils de communication (techniques spécifiques)
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Organisation de réunions
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu
Lyon
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
3
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Bloc personnalisable n°1Informations complémentaires
Merci de candidater via ce canal uniquement
Management
Non
Date de prise de poste souhaitée
01/01/2026
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