Office Manager H/F

il y a 1 semaine

Nanterre, Île-de-France Veng Hour Temps plein

Veng Hour c'est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.

Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.

Et c'est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps d'un repas, à travers nos recettes gourmandes et authentiques.

Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte aujourd'hui 17 points de vente dans les plus grands Centres Commerciaux de France : Les 4 Temps, Val d'Europe, Parly 2, La Part Dieu et plus encore.

Rattaché(e) au RAF, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des services et assurez un reporting régulier auprès de la RRH afin de garantir une coordination optimale sur les volets administratifs et RH.

Office Manager (H/F) – CDI – Nanterre (92)

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Véritable pilier de l'organisation, vous serez responsable de la bonne gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations et accompagner la direction dans son développement.

Vos missions principales :

Support opérationnel et organisationnel

  • Gestion standard téléphonique et boite mail de contact
  • Coordination et suivi des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance et technique)
  • Organisation des réunions, déplacements et événements internes
  • Gestion du courrier, archivage et suivi administratif
  • Amélioration continue des procédures internes et optimisation des outils de gestion

Gestion financière et comptable

  • Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients
  • Préparation et exécution des paiements
  • Suivi des notes de frais
  • Gestion du cycle de facturation sur sage
  • Aide à la comptabilité

Administration du personnel (ADP / RH)

  • Gestion des dossiers salariés, suivi des obligations légales et sociales (nouveau contrat, DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc…)
  • Formation et développement RH :
  • Support au recrutement (diffusion d'annonces, sourcing, pré-sélection, suivi des candidatures)
  • Gestion des demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO
  • Organisation et suivi des plans de formation internes
  • Participation active aux projets RH en collaboration avec la RRH
  • Participation aux forums emploi et événements RH

Profil recherché

  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management, gestion administrative ou RH

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ( Excel, outils RH, sage)

  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

  • Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités

  • Esprit proactif et goût pour les environnements dynamiques

Conditions et avantages

  • Contrat : CDI

  • Localisation : Nanterre (92)

  • Rémunération : 30 / 33 k€ annuel selon profil

  • Avantages : titres restaurant, remboursement transport, mutuelle entreprise,

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure en pleine croissance où votre rôle sera clé pour accompagner la direction et soutenir les équipes. Vous serez reconnu(e) pour votre expertise et votre maturité, avec une réelle autonomie dans vos missions.

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Internship - Global QHSES Information Systems Officer F/M

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Genesis Temps plein

    DescriptionBe part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.About us:Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership position in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we...

  • Head of Data Management Products

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France AXA en France Temps plein

    Votre rôle et vos missionsEnvironnement du poste et ambitionsVous prendrez la responsabilité de l'équipe Data Management Products & Modélisation, directement rattachée au responsable Data & IA Management Office d'AXA France, au sein du Data & IA Office.L'objectif principal est de piloter et d'animer les roadmaps des Produits de Data Management...

  • Stage - Compliance TRM (Transversal Risk Management) (H/F) - 6 mois

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Stage - Compliance TRM (Transversal Risk Management) (H/F) - 6 moisVotre rôle au quotidienBNP Paribas Asset Management est la branche d'activités spécialisée en gestion d'actifs du groupe BNP Paribas.Le stage se situe au sein du département Conformité de BNP Paribas Asset Management Europe (un des leaders de la gestion d'actifs en Europe), qui...

  • chef de cuisine continues soir

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Bid Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain.Dans une démarche de structuration et...

  • General Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France FERRE HOTELS Temps plein

    General Manager – Novotel Paris La Défense Nanterre H/FAvec ses 170 chambres spacieuses, ses chambres familiales, un bar raffiné, un restaurant de qualité, une salle de fitness et 400 m2 d'espaces dédiés aux séminaires, cette adresse deviendra vite un incontournable de la destination pour vos séjours d'affaires et de loisirs en famille.Votre mission...

  • agent office menage f/h

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.En tant que membre de la Direction des Personnels de Service et de Restauration, vous contribuerez à la production et distribution de repas, à l'entretien des écoles...

  • Cash Manager junior

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Arabelle Solutions Temps plein

    At Arabelle Solutions, part of EDF Group, we're proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come.You'll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow's world.We believe a supportive culture is key to reach common...

  • Category Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Kimberly-Clark Temps plein

    Job DescriptionVotre RôleEn tant que personne, vous êtes un apprenant – un leader naturel – quelqu'un qui prend toujours l'initiative d'améliorer les choses et d'entraîner les autres avec vous. Vous vivez votre vie en accord avec les valeurs les plus élevées d'intégrité et de qualité, en veillant toujours à ce que vos responsabilités...