Office Manager H/F
il y a 7 jours
Veng Hour c'est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.
Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.
Et c'est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps d'un repas, à travers nos recettes gourmandes et authentiques.
Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte aujourd'hui 17 points de vente dans les plus grands Centres Commerciaux de France : Les 4 Temps, Val d'Europe, Parly 2, La Part Dieu et plus encore.
Rattaché(e) au RAF, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des services et assurez un reporting régulier auprès de la RRH afin de garantir une coordination optimale sur les volets administratifs et RH.
Office Manager (H/F) – CDI – Nanterre (92)
À propos du poste :
Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Véritable pilier de l'organisation, vous serez responsable de la bonne gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations et accompagner la direction dans son développement.
Vos missions principales :
Support opérationnel et organisationnel
- Gestion standard téléphonique et boite mail de contact
- Coordination et suivi des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance et technique)
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes
- Gestion du courrier, archivage et suivi administratif
- Amélioration continue des procédures internes et optimisation des outils de gestion
Gestion financière et comptable
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients
- Préparation et exécution des paiements
- Suivi des notes de frais
- Gestion du cycle de facturation sur sage
- Aide à la comptabilité
Administration du personnel (ADP / RH)
- Gestion des dossiers salariés, suivi des obligations légales et sociales (nouveau contrat, DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc…)
- Formation et développement RH :
- Support au recrutement (diffusion d'annonces, sourcing, pré-sélection, suivi des candidatures)
- Gestion des demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO
- Organisation et suivi des plans de formation internes
- Participation active aux projets RH en collaboration avec la RRH
- Participation aux forums emploi et événements RH
Profil recherché
Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management, gestion administrative ou RH
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ( Excel, outils RH, sage)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités
Esprit proactif et goût pour les environnements dynamiques
Conditions et avantages
Contrat : CDI
Localisation : Nanterre (92)
Rémunération : 30 / 33 k€ annuel selon profil
Avantages : titres restaurant, remboursement transport, mutuelle entreprise,
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une structure en pleine croissance où votre rôle sera clé pour accompagner la direction et soutenir les équipes. Vous serez reconnu(e) pour votre expertise et votre maturité, avec une réelle autonomie dans vos missions.
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Alternance - Office Manager (H/F)
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...
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Assistant Middle Office
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France AXA France Temps pleinRéférence de l'offreAXAFR_ Type de contratStageNiveau d'expérienceEtudiantsSociété du groupeAXA FranceFamille métierFinance et stratégieLocalisationNANTERRE, Hauts-de-SeineVotre rôle et vos missionsDans le cadre de sa campagne de stages, AXA France recherche un Assistant Middle Office (F/H) en stage.Le Middle office assure une partie essentielle de...
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Chargé de relations bancaires et back office
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France AXA en France Temps pleinVotre rôle et vos missionsDans le cadre de sa campagne de stages, AXA France recherche unChargé de relations bancaires et back office (F/H) en stage.Au sein du service Trésorerie, l'équipe relations bancaires et back office bancaire accompagne le développement de 60 sociétés d'AXA en France et à l'international (Europe, Asie, Amérique du sud…)....
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Chargé de relations bancaires et back office
il y a 1 jour
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Internship - Global QHSES Information Systems Officer F/M
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Genesis Temps plein 30 000 € - 70 000 € par anDescriptionBe part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.About us:Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership position in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we...
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Stage - Compliance TRM (Transversal Risk Management) (H/F) - 6 mois
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France BNP Paribas Temps plein 60 000 € - 100 000 € par anStage - Compliance TRM (Transversal Risk Management) (H/F) - 6 moisVotre rôle au quotidienBNP Paribas Asset Management est la branche d'activités spécialisée en gestion d'actifs du groupe BNP Paribas.Le stage se situe au sein du département Conformité de BNP Paribas Asset Management Europe (un des leaders de la gestion d'actifs en Europe), qui...
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Stage - Office Manager CFA Métro F/H
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France METROMAKRO Temps pleinDescription de l'entreprise Qui êtes-vous ?Vous êtes étudiant, à la recherche d'une expérience dans un univers où la distribution rime avec innovation, stratégie et bien-être au travail ?Peut-être même que vous avez découvert ces sujets en cours ou pendant une expérience précédente, et ça vous a donné envie d'en savoir plus ?Vous cherchez...
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Stage - Office Manager CFA Métro F/H
il y a 1 jour
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Bid Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France metaline Temps plein 35 000 € - 60 000 € par anMETALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain.Dans une démarche de structuration et...
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chef de cuisine continues soir
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
