Gestionnaire retraite

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Sur Le Portefeuille Des Agents Titulaires De La Collectivité Affectés Au Siège Et Dans Les Lycées Et En Lien Avec La Gestionnaire Retraite

• Assurer l'ensemble des processus de gestion de la retraite
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques liés à la retraite.

Sur le portefeuille des agents titulaires et contractuels sur emploi permanent, affectés au siège :

• Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie
• Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière (échelons, CAP, médailles, ...)
• Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de la carrière et de la paie
• S'assurer de la fiabilité des données dans le SIRH et les outils de suivi

Activités principales

A partir du portefeuille mixte d'agents des lycées et du siège :

Préparer la gestion de tous les types de départs des titulaires : retraite normale, anticipée, progressive, pour invalidité et les dossiers de réversion :

• Gestion et suivi des éléments relatifs à la retraite des agents en polyvalence avec la gestionnaire retraite de l'unité, et en lien avec les gestionnaires carrière et maladie,
• Elaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, courriers liés à la retraite de l'agent... )
• Préparation des dossiers, élaboration des estimations de retraite, suivi des cohortes
• Mise à jour des situations dans le cadre du droit à l'information des agents
• Préparation des dossiers avant les entretiens physiques et téléphoniques réalisés par la gestionnaire retraite du site dans le cadre du conseil et information des agents de la collectivité
• Contrôle de la fiabilité des données saisies (plateformes des caisses de retraite et logiciel RH) et des documents produits
• Alimentation des tableaux de bord de gestion

A partir du portefeuille des agents titulaires et contractuels sur emploi permanent, affectés au siège :

Assurer La Gestion Des Carrières

• Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents en polyvalence avec les autres gestionnaires carrière et paie de l'unité
• Elaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers liés à la carrière et à la rémunération de l'agent)
• Mise en oeuvre et suivi des procédures collectives (évaluation, avancements de grade, promotions internes, échelons, médaille du travail...)
• Gestion et suivi du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels administratifs et électroniques des agents et préparation du dossier de l'agent en cas de consultation, versement régulier des dossiers aux archives régionales en cas de départ ou radiation)

Assurer la gestion de la paie et veiller à la fiabilité des données saisies et des documents produits :

• Collationnement des éléments variables de paie et saisie des données
• Préparation et suivi du calcul et de contrôle de la paie
• Réalisation de simulations de rémunération

Activités secondaires ou ponctuelles

• Gérer les régularisations de cotisations, les rétablissements d'anomalies liées aux déclarations annuelles en lien avec la sous-direction CTAP de la DRH
• Participer à la veille juridique et au développement et la sécurisation des processus de gestion de retraite et de carrière paie
• Participer aux rencontres RH dans les lycées
• Assurer le versement des dossiers des agents radiés auprès des archives régionales
• Assurer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie sur certaines thématiques transverses, travailler en transversalité avec les gestionnaires retraite des 2 autres sites
• Participer à l'amélioration des outils (logiciel, tableaux de suivi, etc)
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
• Droits et obligations du fonctionnaire
• Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunération, gestion des carrières...)
• Procédures de gestion administrative, notamment en terme de paie
• Règles juridiques et dispositifs en matière de gestion des ressources humaines
• Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
• Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale

Savoir-faire

• Analyser une situation, une demande
• Organiser son activité, gérer les priorités
• Respecter les délais
• Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
• Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en cas de besoin
• Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
• Proposer des solutions, formuler des préconisations
• Travailler en équipe et en transversalité (au sein du service, de la DRH, avec les directions opérationnelles)
• Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, BO et logiciel de paie

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l'écoute et qualités relationnelles
• Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
• Capacité d'analyse et de synthèse