Adjoint Responsable Projet et Organisation Anglais

Passionné(e) par les projets de transformation digitale et d'amélioration continue ? La conduite du changement n'a pas de secret pour vous Chef de projet dans l'âme et prêt à décrocher un poste challengeant avec une dimension européenne ? Rejoignez-nous

Présentation ASWO International Services France (AIS FR)

Chez AIS FR, croissance et transformation riment avec recrutement

Fondé en Allemagne il y a 50 ans, présent en France depuis plus de 30 ans, notre groupe est né entre les mains de passionnés. Passion des produits. Passion du service client. Passion d'entreprendre.

Aujourd'hui, nous sommes fiers de consacrer notre énergie et nos compétences à fournir des solutions adaptées et un service d'excellence à nos clients professionnels du SAV : distribution multi-spécialiste de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison (brun, blanc et gris), assistance après-vente et garantie, formation présentielle et e-learning.

Devenu leader européen sur notre marché, nous avons intégré début 2020 notre nouveau siège international à Neuville-sur-Oise, à proximité de Cergy, et nous livrons nos clients depuis notre nouvelle plate-forme logistique ultra-moderne m² de surface de stockage, mécanisation et automation de notre outil logistique nous permettent de soutenir la montée en puissance de notre activité dans toute l'Europe de l'Ouest et du Sud.

Rejoindre ASWO en France, c'est rejoindre une famille de 200 professionnels passionnés, impliqués, avec l'ambition d'aller le plus loin possible.

ASWO en Europe

ASWO en France – Construction de notre plateforme logistique France

[AG1]

Rejoignez-nous

Rattaché.e à notre Responsable des Opérations, vous participerez à la réalisation de nos diverses projets (RSE, commerce, logistique, RH, achat...) en France, en collaboration avec notre siège en Allemagne et nos filiales européennes et vous assurerez leur gestion administrative.

Dans l'objectif d'améliorer nos performances et notre qualité de service pour nos clients, le Service Opérations met en œuvre des projets de coordination entre les 2 sièges européens (ASWO International Services France - ASWO International Services Deutschland) afin de créer davantage de synergies, mais également des projets de transformation digitale et d'innovation.

Vos principales missions seront :

1. Amélioration continue & organisation

2. Réaliser des audits de processus et proposer des axes d'optimisation.

3. Structurer et formaliser les méthodes de travail (procédures, modes opératoires).
4. Participer à la conduite du changement et à l'accompagnement des équipes.

2.Gestion de projets transverses

• Coordonner et piloter des projets impactant plusieurs services (logistique, service client, informatique, qualité, RH…).
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d'action définis avec la Responsable des Opérations.
• Participer activement à la transformation digitale et organisationnelle de l'entreprise.
• Garantir la cohérence et la fluidité des projets menés au niveau des filiales et sièges européens
• Nous privilégions le travail en présentiel pour favoriser la collaboration, l'esprit d'équipe et une dynamique conviviale au sein de nos locaux.

3.Suivi de la performance et du reporting :

• Définir et suivre des KPI pour mesurer l'efficacité opérationnelle.
• Analyser les écarts, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
• Préparer les tableaux de bord et rapports d'activité destinés à la Direction Générale.

4. Support au Responsable des Opérations

• Agir en tant que
  relais opérationnel
  sur les dossiers prioritaires.
• Préparer les analyses, reportings et supports de décision.
• Assurer une communication fluide entre la Responsable des Opérations, la direction, les équipes internes et les filiales (partenaires).
• Appuyer la responsable des opérations dans la gestion des équipes et la mise en œuvre des objectifs collectifs
• Participer à la montée en compétences des membres de l'équipe

Votre Profil

De formation Master spécialisé en organisation, en management de projet, en audit, en organisation des entreprises, en gestion de projet , vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de conduite de projets et de changement. Vous êtes à l'aise dans la conduite de réunion dans une démarche participative.

Vous maîtrisez les techniques de diagnostic et de résolution de problème. Vous avez de bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes curieux(se) vous aimez l'innovation, vous avez le sens des priorités, vous savez anticiper et vous êtes adaptable.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse. Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication pour accompagner nos collaborateurs dans la conduite du changement.

Langues :

• Anglais impératif

Softskills :

1. Collaboratif, capacité à fédérer autour de projets.
2. Organisation, rigueur et esprit d'analyse.
3. Diplomatie et sens de la communication.
4. Proactivité, autonomie et sens des priorités.
5. Résistance au stress et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément

Poste basé à Neuville-Sur-Oise (95) au pied de la station du RER A "Neuville-Université", à proximité de Cergy, à 30 mn de la station de métro de "Châtelet - Les Halles".

Dans le cadre de sa politique diversité, ASWO France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.