Chargé des affaires générales

il y a 4 jours


Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Chargé des affaires générales (H/F)

CONTRAT

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

DESCRIPTIF

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité.

Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes :

AFFAIRES GENERALES :

  • Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ;
  • Interface avec les membres du Conseil ;
  • Suivi de la mise en oeuvre des délibérations),
  • Appui et conseil à la Direction générale
  • Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ;
  • Rédaction de notes et de courriers ;
  • Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation) ;
  • Supervision et appui au secrétariat de la direction générale),
  • Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ;
  • Enregistrement des conventions dans la base de suivi), Autorisations d'activité de soins et matériels lourds (Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle),
  • Gestion des situations de crise (Participation à la cellule de crise ; Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l'information) ;
  • Contribution à la communication de crise), Gestion du patrimoine (Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances ;
  • Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux ;
  • Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs), Relations avec le Centre National de Gestion (CNG) (Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs ;
  • Rédaction et publication des fiches de poste ; Gestion du recueil et du suivi des candidatures ; Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements) ;

COMMUNICATION :

  • Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise,
  • Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations,
  • Supervision de l'organisation d'événements institutionnels (internes et externes).

PERSONNE À CONTACTER

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT VIA L'URL DE L'OFFRE - ne-pas--

ne-pas--

URL de l'offre : https://chr-

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans

14 avenue de l'Hôpital CS 86709

45067 Orléans



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