Assistante / assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
Référence
ARS_
Date de début de diffusion
/07/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Marseille Cedex 03
Date limite de candidature
05/06/2025
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / assistant de direction H/F
Description du poste
Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet :
Il/Elle assure un secrétariat classique de direction (DG/DGA/Cabinet/SG) – Pool de 3 assistantes
Il/elle est garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Il ou Elle assure notamment :
la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ;
l'organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ;
la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ;
les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'agence ;
la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de notes, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ;
la gestion des déplacements : commande de billets, suivi
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Systèmes et classement d'archivage
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l'Etat en région et des établissements de santé
Savoir-faire
Construire et faire vivre un tableau de bord
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner et conseiller
Organiser des réunions
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Rédiger des comptes rendus
Savoir-être nécessaire
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'esprit d'équipe
Etre réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve d'initiative
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Marseille
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025
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