Assistante / assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
Référence
ARS_
Date de début de diffusion
/07/2025
Date de parution
/11/2025
Localisation
Marseille Cedex 03
Date limite de candidature
05/06/2025
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / assistant de direction H/F
Description du poste
Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet :
Il/Elle assure un secrétariat classique de direction (DG/DGA/Cabinet/SG) – Pool de 3 assistantes
Il/elle est garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Il ou Elle assure notamment :
la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ;
l'organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ;
la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ;
les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'agence ;
la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de notes, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ;
la gestion des déplacements : commande de billets, suivi
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Systèmes et classement d'archivage
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l'Etat en région et des établissements de santé
Savoir-faire
Construire et faire vivre un tableau de bord
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner et conseiller
Organiser des réunions
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Rédiger des comptes rendus
Savoir-être nécessaire
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'esprit d'équipe
Etre réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve d'initiative
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Marseille
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025
-
Assistant/Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 23 568 € par anEmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps plein 35 000 € - 45 000 € par anInformations générales Référence Date limite de candidature03/11/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistant(e) de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la mission Le poste est rattaché à la Direction de...
-
Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...
-
Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
-
Assistant / assistante de direction de la Fondation Amidex F/H
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
-
Stage - Assistant CARC Direction Commerciale PME - H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BNP Paribas Temps plein 30 000 € - 50 000 € par anStage - Assistant CARC Direction Commerciale PME – H/FVOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN ?Parce que le monde va trop vite pour s'occuper de ses factures, BNP Paribas Factor propose à ses clients une expérience unique grâce à une gamme complète de services en France et à l'International.En moins de 8h, BNP Paribas Factor finance les factures, des entreprises de...
-
Assistant-e à la Direction Génarale des Services F/H
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anEmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...
-
Assistant(e) de direction gestion locative H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cdc Habitat Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anDétail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur...
-
Assistante / assistant d'un service H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein 24 500 € - 34 500 € par anInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature07/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...
-
Assistant(e) de vente au commissariat aux ventes de Marseille H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein 18 000 € - 22 000 € par anInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les...
