Gestionnaire - F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Marseille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire - F/H

Date limite de candidature

16/02/2026

Employeur

Aix-Marseille Université

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire - F/H

Descriptif de l'employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Description du poste

Au sein de la bibliothèque des Fenouillères, ce poste occupe une place centrale dans l'organisation et le fonctionnement du service. Il contribue au quotidien à la gestion administrative et financière, assure la fiabilité des dossiers et garantit une circulation fluide de l'information au sein de la cellule administrative de proximité. En lien étroit avec la direction et les services concernés, il accompagne la gestion des personnels, le suivi des recrutements de la population étudiante, l'organisation des temps de travail et la préparation des opérations RH, tout en veillant au respect des procédures et des calendriers.

Véritable interface pour les partenaires internes et externes, le poste assure l'accueil, le suivi des échanges et l'orientation des demandes. Il participe également au pilotage financier de la bibliothèque à travers le suivi des commandes, des factures, des budgets et des relations avec les fournisseurs, tout en assurant la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des conventions. Il prend part aux réunions, contribue à la diffusion de l'information et s'implique dans les événements portés par la direction du SCD. Par sa polyvalence et son sens de l'organisation, il apporte enfin un appui ponctuel à la logistique et à la coordination des plannings, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu à la communauté universitaire.

Descriptif du profil recherché

Rejoignez-nous si vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement et de ses services, si les règles, procédures comptables et financières vous sont familières et si vous appréciez évoluer dans un cadre organisé et structuré. Vous savez analyser les demandes, y répondre avec justesse et clarté, rédiger des documents fiables et appliquer des procédures tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement exigeant. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous assurez un suivi budgétaire rigoureux et savez rendre compte de votre activité. Votre sens du collectif, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler aussi bien en proximité qu'à distance font de vous un interlocuteur de confiance. Réactif, fiable et discret, vous faites preuve de diplomatie, prenez des initiatives lorsque nécessaire et vous adaptez avec souplesse aux évolutions de l'organisation.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1855.79€+ € brut / mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

167 avenue Gaston Berger 13626 Aix-en-Provence Cedex 1

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Aix-en-Provence

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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