Assistant Gestion

il y a 1 jour

Toulouse, Occitanie, France SEGULA Technologies Temps plein

Description De L'entreprise
Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.

Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière

Description Du Poste
Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Toulousaine, nous recrutons un(e)
Assistant(e) Gestion & Données
, avec une forte expertise en
Excel
, pour accompagner le suivi, la fiabilisation et l'analyse des données projets.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
Appui à la gestion et au pilotage des données

  • Concevoir et maintenir des outils Excel permettant la comparaison de différentes versions de données (SIEPR, données patrimoniales Infoliaison).
  • Mettre à jour et renseigner les fiches de correspondance entre les données techniques des projets et les actifs lignes associés.
  • Contrôler la cohérence des données projets avant les Revues Régionales Référents et signaler les écarts identifiés.
  • Identifier et analyser les évolutions de coûts, de délais et de consistances entre plusieurs versions.
  • Produire des reportings synthétiques et lisibles à destination des équipes projet.
  • Développer et faire évoluer des fichiers Excel multi-versions pour le suivi des données.
  • Mettre en place des outils automatisés (macros/VBA) pour simuler et analyser les écarts entre différentes bases de données.

Appui au contrôle des outils de pilotage

  • Créer un tableau de contrôle Excel avec macros pour vérifier la cohérence des données entre les PAPT et l'outil SAPHIR.
  • Mettre en place des alertes automatiques en cas d'écarts détectés (budget, jalons, consistances).
  • Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et de gestion des données.

Qualifications

  • Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, data, technique ou équivalent).
  • Très forte maîtrise d'Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques, macros/VBA, gestion de données multi-sources.
  • Power BI apprécié (non obligatoire).
  • Une première expérience en assistanat de gestion, contrôle de données ou support projet est un plus.

Compétences attendues

  • Rigueur et fiabilité dans la gestion et la comparaison de données
  • Capacité à automatiser des outils et à produire des reportings clairs
  • Analyse des écarts et synthèse des informations
  • Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Qualités personnelles

  • Méthodique, organisé(e) et autonome
  • Sens du détail et esprit d'analyse
  • Capacité d'adaptation et bon relationnel
  • Goût pour les chiffres et les outils de gestion

Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les
talents.

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France UPCROWN Temps plein

    Assistant(e) de gestion – Structure pluridisciplinaire (Avocats, CPI & Financement de l'innovation)ContexteNous sommes une structure de conseil dynamique, dédiée à l'accompagnement des entreprises innovantes dans leurs projets de développement. Notre structure regroupe trois expertises complémentaires : un cabinet d'avocats, un cabinet de conseil en...

  • Assistant Comptable Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France CABINET MARTIN GESTION Temps plein

    Cabinet de Syndic de Copropriétés, indépendant, et en pleine expansion, basé à Toulouse, recherche un assistant comptable copropriété confirmé H/F dans le cadre d'un CDI pour renforcer notre service comptable. Vous participerez à la gestion comptable et administrative des copropriétés du portefeuille.Vos missionsSaisie des factures...

  • Assistant gestion PME H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président de notre TPE, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi...

  • Assistant Gestion

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Stage Assistant de gestion- support ADV

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France LAFAYETTE CONSEIL Temps plein

    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche dans le cadre de l'évolution des missions du service Contrôle de gestion, un(e) Assistant(e) de gestion / Support ADV pour renforcer l'équipe sur les activités opérationnelles ADV.Le stage est majoritairement orienté ADV, avec une forte dimension de traitement, de fiabilisation et...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France BAMBINOU Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux différentes activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...