Assistant de gestion

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France UPCROWN Temps plein

Assistant(e) de gestion – Structure pluridisciplinaire (Avocats, CPI & Financement de l'innovation)
Contexte

Nous sommes une structure de conseil dynamique, dédiée à l'accompagnement des entreprises innovantes dans leurs projets de développement. Notre structure regroupe trois expertises complémentaires : un cabinet d'avocats, un cabinet de conseil en propriété intellectuelle (CPI) et une activité de financement de l'innovation. 

Vous évoluerez dans un environnement à la fois exigeant et stimulant, au cœur de l'écosystème de l'innovation. Vous serez en contact quotidien avec des entreprises technologiques et innovantes, et vous contribuerez activement à leur succès. 

Missions principales

  • Suivi commercial et gestion des affaires : qualification de leads entrants, mise à jour du CRM, préparation d'offres/devis et conventions, coordination des signatures, suivi du pipeline et reporting commercial.

  • Relation et satisfaction client : onboarding/KYC basique, suivi proactif de la satisfaction client, coordination des interventions des experts, relances pour l'obtention d'information et le respect des échéances.

  • Administratif & office management : contrats, facturation/relances, justification comptable, organisation de réunions, gestion des locaux et outils.

  • Support opérationnel aux dossiers de conseil : compilation et préparation de pièces, mise en forme de livrables, recherches documentaires, préparation de dossiers, appui PI (formalités et échéances en lien avec le CPI).

Profil recherché

  • Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion d'entreprise. Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans en cabinet (avocats, CPI, conseil ou finance) sera particulièrement appréciée.

  • Rigueur, sens du service, excellente organisation, autonomie et discrétion.

  • Excellente expression écrite et orale en français et anglais professionnel.

  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, CRM, signature électronique, facturation.

  • Intérêt pour l'innovation, capacité à prioriser et tenir des délais serrés.

  • Savoir prendre des initiatives et apprécier la diversité des tâches. 

Conditions

  • CDI à temps plein à Toulouse

  • Rémunération à déterminer selon profil + avantages (mutuelle, prime, télétravail possible).

  • Prise de poste : dès que possible.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV actualisé accompagné d'une lettre de motivation. Dans votre lettre, n'hésitez pas à nous expliquer ce qui vous attire dans ce poste et en quoi votre parcours et vos compétences correspondent à nos attentes. Nous étudierons avec attention chaque candidature reçue et reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant Comptable Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France CABINET MARTIN GESTION Temps plein

    Cabinet de Syndic de Copropriétés, indépendant, et en pleine expansion, basé à Toulouse, recherche un assistant comptable copropriété confirmé H/F dans le cadre d'un CDI pour renforcer notre service comptable. Vous participerez à la gestion comptable et administrative des copropriétés du portefeuille.Vos missionsSaisie des factures...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description De L'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule...

  • Stage Assistant de gestion- support ADV

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France LAFAYETTE CONSEIL Temps plein

    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche dans le cadre de l'évolution des missions du service Contrôle de gestion, un(e) Assistant(e) de gestion / Support ADV pour renforcer l'équipe sur les activités opérationnelles ADV.Le stage est majoritairement orienté ADV, avec une forte dimension de traitement, de fiabilisation et...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France H3 Campus Temps plein

    À propos de nousVAELIA recrute Présent en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, VAELIA est un acteur reconnu de la formation professionnelle dans les domaines du numérique, de la bureautique et du management.Formations courtes, certifications, alternance : nos experts accompagnent chaque apprenant vers la réussite.Vous souhaitez rejoindre une entreprise...

  • Assistant Gestion projets

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Universal Medica Group Temps plein

    Universal Medica Group a pour mission d'apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde.4 filiales composent le groupe?:Universal Medica est leader dans le domaine des affaires médicales, reconnue...

  • assistant rh

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France BRAIXT Temps plein

    Le groupe Générale d'Assainissement, spécialisé dans le domaine de l'assainissement, compte aujourd'hui 35 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) RH / assistant(e) de direction en CDI – temps plein pour accompagner notre gestion RH et celle de notre organisme de formation interne.Poste:Poste : Assistant...