Assistant(e) Exploitation Immobilière F/H

il y a 3 semaines

MarcqenBarul, Hauts-de-France Carrefour Temps plein

A Propos De Nous
Carrefour Property Gestion, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires.

Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.

Nous Recherchons Pour Accompagner Et Assister Le Responsable De Site Exploitation Immobilière (RSEI) Dans L'organisation De Ses Missions

Un Assistant Exploitation Immobilière F/H
Vos Missions
S'articulent autour des axes ci-après :

  • Financier :

Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) :

Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir :

  • suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures,
  • soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs,
  • proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et

paiement,

  • gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation,
  • procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),
  • suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI.

  • Travaux :

  • Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes,

  • Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.

  • Administratif :

  • Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire),

  • Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations,
  • Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site,
  • Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures).

  • Quotidien des sites :

  • Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites,

  • Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels,

  • Participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-technique /locataire,

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions,

  • Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG.

Votre Profil

  • Vous êtes détenteur à minima d'un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus);
  • Vous disposez d'excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité.

Informations Complémentaires
Poste basé à : Marcq-en-Baroeul (59) / Villeneuve d'Ascq (59)

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

1 jours de télétravail/semaine

Rémunération sur 13 mois

Remise sur achat


Ainsi que de nombreux autres avantages
Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France de Vetpartners Temps plein

    VetPartners France est un groupe de cliniques vétérinaires pour animaux de compagnie et mixtes, implanté en France depuis 2020.Notre ambition : accompagner durablement nos cliniques tout en plaçant l'humain au cœur de nos décisions.Nous comptons aujourd'hui près de 600 collaborateurs partout en France.Les équipes de la holding accompagnent les...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France VetPartners France Temps plein

    VetPartners France est un groupe de cliniques vétérinaires pour animaux de compagnie et mixtes, implanté en France depuis 2020.Notre ambition : accompagner durablement nos cliniques tout en plaçant l'humain au cœur de nos décisions.Nous comptons aujourd'hui près de 600 collaborateurs partout en France.Les équipes de la holding accompagnent les...

  • Assistant(e) Expert/planning Cabinet IARD H/F

    il y a 2 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Union d'Experts Hauts de France Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Union d'Experts Hauts de France, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'Experts / planning pour notre agence de Marcq-en-Baroeul.Nous recherchons une candidature avec une expérience indispensable en cabinet d'expertise ou chez un assureur.Vos expériences et/ou votre formation vous ont appris à gérer...

  • Gestionnaire locatif H/F

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France SQUARE HABITAT Temps plein

    Gestionnaire locatif H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.Pour ce...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Une expérience d'au moins un an en cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste. Les...

  • Assistant(e) comptable en alternance f/h

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Alliés Conseils Temps plein

    Bienvenue chez Alliés Conseils, un cabinet composé de 5 personnes : Deux associés, Fabien et Sylvain, accompagnés d'Anaïs, Miguel & Robin.Cabinet en pleine expansion, nous sortons des sentiers battus (et de la routine). Bonne humeur, humour, entraide et écoute : voilà les ingrédients qui rythment notre quotidien. Si tu cherches un environnement où...

  • Assistant administration des ventes F/H

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteLes Missions Seront Les SuivantesRépondre au téléphone puis dispatcher les appels aux agences concernés.Tâches administratives.Gérer les réclamations clients.Suivre le tableau des sous-traitants.Ecouter le besoin du client (relation client)Le ProfilSavoir êtreElocutionProfil stableExpérience sur l'un des postes suivants : Gestion...

  • Technicien d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France EVERIENCE Temps plein

    Description de l'entreprise Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.La société affiche une croissance régulière (280 M€ en 2024)...

  • Technicien d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France HELPLINE Temps plein

    de l'entrepriseEt si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN),HELPLINEaccompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.La société affiche une croissance régulière (280 M€ en 2024) grâce à 4000...

  • Technicien d'exploitation H/F

    il y a 2 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France EVERIENCE Temps plein

    Description de l'entreprise Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.La société affiche une croissance régulière (280 M€ en 2024)...