Assistant(e) Exploitation Immobilière F/H

il y a 23 heures

MarcqenBarul, Hauts-de-France Carrefour Temps plein

A Propos De Nous
Carrefour Property Gestion, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires.

Au sein de Carrefour Property Gestion, la Direction des Opérations Immobilières a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.

Nous Recherchons Pour Accompagner Et Assister Le Responsable De Site Exploitation Immobilière (RSEI) Dans L'organisation De Ses Missions

Un Assistant Exploitation Immobilière F/H
Vos Missions
S'articulent autour des axes ci-après :

  • Financier :

Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) :

Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir :

  • suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures,
  • soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs,
  • proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et

paiement,

  • gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation,
  • procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),
  • suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI.

  • Travaux :

  • Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes,

  • Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.

  • Administratif :

  • Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire),

  • Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations,
  • Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site,
  • Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures).

  • Quotidien des sites :

  • Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites,

  • Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels,

  • Participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-technique /locataire,

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions,

  • Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG.

Votre Profil

  • Vous êtes détenteur à minima d'un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus);
  • Vous disposez d'excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité.

Informations Complémentaires
Poste basé à : Marcq-en-Baroeul (59) / Villeneuve d'Ascq (59)

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

1 jours de télétravail/semaine

Rémunération sur 13 mois

Remise sur achat


Ainsi que de nombreux autres avantages
Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

  • Négociateur en immobilier H/F

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France IMMOTRAM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) négociateur ou une négociatrice en immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que professionnel(le) de l'immobilier, vous serez en charge de gérer et de développer un portefeuille de biens immobiliers, tout en accompagnant nos clients dans leurs projets d'achat, de vente.Vous évoluerez dans un...

  • Gestionnaire locatif H/F

    il y a 22 heures

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Gestionnaire locatif H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.Pour ce...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Une expérience d'au moins un an en cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste. Les...

  • Assistant Facturation et Recouvrement F/H

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Facturation et recouvrementRévélez votre créativité/Révélez vos talents Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de...

  • Assistant Facturation et Recouvrement F/H

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France a-a4a7-42b1-bb9f-4e073fb38d16 Temps plein

    Votre MissionDécouvrez le job que vous voulez Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Facturation et recouvrementRévélez votre créativité/Révélez vos talents Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de...

  • Assistant facturation et recouvrement F/H

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionSous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence. Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis,...

  • Assistant facturation et recouvrement F/H

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    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France a-a4a7-42b1-bb9f-4e073fb38d16 Temps plein

    Votre MissionSous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence. Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis,...

  • Technicien d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France EVERIENCE Temps plein

    Description de l'entreprise Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.La société affiche une croissance régulière (280 M€ en 2024)...

  • Technicien d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France HELPLINE Temps plein

    de l'entrepriseEt si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN),HELPLINEaccompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.La société affiche une croissance régulière (280 M€ en 2024) grâce à 4000...

  • Technicien d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France HELPLINE Temps plein

    Description de l'entreprise Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?HELPLINE est spécialisée dans l'infogérance du support utilisateur et la mise en œuvre d'une expérience collaborateur augmentée par l'IA, où l'expertise humaine et la technologie s'enrichissent mutuellement.HELPLINE compte 2500 collaborateurs au service de plus de 200 clients....