Secrétaire médical.e

il y a 2 jours

Dinan, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein
À propos de nous

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Rejoignez l'équipe des secrétaires médicales du site hospitalier de DINAN

Mission

Le Pôle Femme-Mère-Enfant recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) pour exercer au sein du site hospitalier de DINAN : 30 % pour le Centre de Santé Sexuelle et 20 % pour le Pool de secrétaires médicales.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Accueil physique et accueil téléphonique des usagers
  • Prise de rendez-vous
  • Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage)
  • Gestion du dossier médical : classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage
  • Frappe de courriers, numérisation de documents.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste à pourvoir en CDD (1 mois avec possibilité de renouvellement), à temps partiel (50 %).

Jours et horaires de travail :

Au Centre de Santé Sexuelle : le mardi de 9 h à 12 h 30 et le mercredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Pour le Pool : 7 heures de travail effectif par semaine, jour à définir.

Repos les samedi et dimanche.

Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22).

Profil

Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences

  • Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur…).

La connaissance du logiciel SILLAGE serait un plus.
- Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités

  • Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
  • Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacité d'adaptation et polyvalence
  • Esprit d'équipe
  • Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-

  • Secrétaire médical.e

    il y a 1 jour

    Dinan, Bretagne, France Site hospitalier René Pleven Temps plein

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  • Secrétaire médicale 80

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    Dinan, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

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  • Secrétaire Médical·e Pôle Fme H/F

    il y a 3 jours

    Dinan, France Centre Hospitalier Rance Emeraude Temps plein

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  • Secrétaire Médicale 80 % Consultations Externes H/F

    il y a 7 jours

    Dinan, France Centre Hospitalier Rance Emeraude Temps plein

    Au sein du Pôle Médecine du site hospitalier public de DINAN, le service des Consultations externes recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps partiel (80 %). Le professionnel est l'interlocuteur privilégié des médecins, de l'équipe soignante, des patients et leur famille, des directions fonctionnelles : réponse aux besoins des professionnels...