Assistante administrative
il y a 1 jour
Votre Équipe
Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur les sites de Saint-Ouen et Choisy-le-Roi, est composé d'environ 20 personnes.
Le département intervient pour des clients à majorité publics sur les thèmes du recyclage et de la valorisation des déchets ainsi que la production et la distribution d'énergie pour des réseaux chauds et froids.
En rejoignant notre département, vous serez accompagné(e) par l'assistante du département.
Vos Missions
Les missions principales qui vous seront confiées seront:
Assistanat de l'Agence :
Participer à la veille commerciale des appels d'offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme;
- Reporting commercial;
- Assurer l'ouverture des missions sous logiciel SAP;
- Facturation.
- RH: Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants;
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs;
Secrétariat courant, …
Assistanat des missions:
Assurer la gestion administrative et financière des missions: Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.;
- Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia;
- Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions;
- Assurer le suivi des CV, …
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Votre Profil
Issu(e) d'une formation
BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
, vous justifiez idéalement d'une
expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous Vous Distinguez Par
- Vos qualités personnelles : dynamisme, rigueur, confiance en soi, excellentes aptitudes relationnelles, sens de l'organisation et de la rédaction, adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés.
- Vos compétences linguistiques : anglais niveau B2.
- Vos compétences techniques : maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…).
- Votre expertise : expérience dans la gestion de marchés publics (DC4, Chorus).
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.
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Artelia est un
groupe international multidisciplinaire de conseil
, d'ingénierie et de management de projet qui intervient dans les
secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie
. Elle fait partie du
top 15 des ingénieries européennes de la construction.
Implanté sur les 5 continents,
Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde
. Avec plus de
28 000 projets menés chaque année
, nos
10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.
Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d'un point de vue environnemental, autant d'enjeux que nous relevons au quotidien
Détenu à 100 % par ses salariés et managers
, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l'ingénierie et rejoignez l'aventure « Engineering at heart »
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Assistante administrative
il y a 5 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinDescription de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et...
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Assistante administrative
il y a 6 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec...
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Assistante administrative
il y a 4 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps pleinQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrieet de lamobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec...
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Assistante administrative
il y a 1 jour
Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Villeneuve-le-Roi, Île-de-France EUROSYNTEC Temps pleinOverviewNous recherchons un Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera spécialisé dans la réponse aux marchés publics ainsi que les appels d'offres.Responsabilités- Suivi administratif des dossiers chantiers- Tri des marchés publics / Réponse aux marchés publics- Enregistrement des devis-...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VALOORIS Temps pleinune entreprise basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités clés :Gestion de l'agenda et de la correspondance Préparation de rapports et de documents Coordonner les réunions et les événements Gestion des appels téléphoniques et des e-mails Soutien aux...
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Stagiaire Assistant Back Office Marketing
il y a 2 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France Lactalis Temps pleinCréé en 1999, Lactalis International développe fortement les positions du Groupe Lactalis en Asie, en Afrique, aux Dom-Tom et au Moyen-Orient. Avec plus de 350 collaborateurs basés au siège de la division en France à Choisy-le-Roi et dans 14 pays et territoires, Lactalis International commercialise une gamme de plus de 2000 produits, laitiers (lait,...
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Educateur spécialisé — H/F
il y a 1 jour
Choisy-le-Roi, Île-de-France ALCEJ ASSO LIAISON CHOISY Temps pleinMission du poste :– Intervenir auprès des jeunes de 12 à 21 ans dans le cadre de la prévention spécialisée.– Mettre en place des actions éducatives adaptées aux besoins des jeunes et des familles.– Assurer une présence sociale dans les quartiers (travail de rue, aller-vers, soirées et week-ends).– Accompagner les parcours d'insertion...
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Intervenant d'action social H/F
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France Coallia Temps pleinRejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et...
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Assistante commerciale et administrative
il y a 1 jour
Verrières-le-Buisson, Île-de-France AS FORMATION Temps pleinAssistante commerciale et administrative (H/F)Dans le cadre de son développement, notre école de conduite recherche une assistante commerciale et administrative sérieuse, organisée et réactive pour rejoindre son équipe.Véritable support clé de l'activité, vous interviendrez aussi bien sur la gestion administrative que sur la relation client et le...