Assistante administrative

il y a 1 jour

ChoisyleRoi, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

Votre Équipe
Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur les sites de Saint-Ouen et Choisy-le-Roi, est composé d'environ 20 personnes.

Le département intervient pour des clients à majorité publics sur les thèmes du recyclage et de la valorisation des déchets ainsi que la production et la distribution d'énergie pour des réseaux chauds et froids.

En rejoignant notre département, vous serez accompagné(e) par l'assistante du département.

Vos Missions
Les missions principales qui vous seront confiées seront:

  • Assistanat de l'Agence :

  • Participer à la veille commerciale des appels d'offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme;

  • Reporting commercial;
  • Assurer l'ouverture des missions sous logiciel SAP;
  • Facturation.
  • RH: Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants;
  • Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs;

  • Secrétariat courant, …

  • Assistanat des missions:

  • Assurer la gestion administrative et financière des missions: Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.;

  • Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia;
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions;
  • Assurer le suivi des CV, …

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Votre Profil
Issu(e) d'une formation
BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
, vous justifiez idéalement d'une
expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous Vous Distinguez Par

  • Vos qualités personnelles : dynamisme, rigueur, confiance en soi, excellentes aptitudes relationnelles, sens de l'organisation et de la rédaction, adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés.
  • Vos compétences linguistiques : anglais niveau B2.
  • Vos compétences techniques : maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…).
  • Votre expertise : expérience dans la gestion de marchés publics (DC4, Chorus).

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

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Artelia est un
groupe international multidisciplinaire de conseil
, d'ingénierie et de management de projet qui intervient dans les
secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie
. Elle fait partie du
top 15 des ingénieries européennes de la construction.
Implanté sur les 5 continents,
Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde
. Avec plus de
28 000 projets menés chaque année
, nos
10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.
Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d'un point de vue environnemental, autant d'enjeux que nous relevons au quotidien

Détenu à 100 % par ses salariés et managers
, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l'ingénierie et rejoignez l'aventure « Engineering at heart »

  • Assistante administrative

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec...

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et...

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrieet de lamobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France EUROSYNTEC Temps plein

    OverviewNous recherchons un Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera spécialisé dans la réponse aux marchés publics ainsi que les appels d'offres.Responsabilités- Suivi administratif des dossiers chantiers- Tri des marchés publics / Réponse aux marchés publics- Enregistrement des devis-...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VALOORIS Temps plein

    une entreprise basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités clés :Gestion de l'agenda et de la correspondance Préparation de rapports et de documents Coordonner les réunions et les événements Gestion des appels téléphoniques et des e-mails Soutien aux...

  • Stagiaire Assistant Back Office Marketing

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Lactalis Temps plein

    Créé en 1999, Lactalis International développe fortement les positions du Groupe Lactalis en Asie, en Afrique, aux Dom-Tom et au Moyen-Orient. Avec plus de 350 collaborateurs basés au siège de la division en France à Choisy-le-Roi et dans 14 pays et territoires, Lactalis International commercialise une gamme de plus de 2000 produits, laitiers (lait,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Les Alluets-le-Roi, Île-de-France TechniCert Temps plein

    Centre de certification de personne en pleine expansion recherche de nouveaux collaborateurs pour compléter son équipe.Nous proposons 1 poste :Assistant(e) administratif(ve)/ Chargé(e) de clientèle.Missions :Rattaché(e) aux Gérantes , vous occupez un rôle pivot dans l'entreprise.A ce titre, vos missions seront :Enregistrer les demandes de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNous recrutons : Assistant(e) AdministrativePoste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...