Gestionnaire des ressources humaines de proximité – Paie pour les agents du Ministère de l'Intérieur H/F

Informations générales

Référence

BA039ATC

Date limite de candidature

24/01/2026

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des ressources humaines de proximité – Paie pour les agents du Ministère de l'Intérieur H/F

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources humaines de proximité – Paie pour les agents du Ministère de l'Intérieur H/F

Description du poste

Vos activités principales :

Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines.

Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables.

 Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura.

 Participer à la gestion des rémunérations des agents :

- préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses).

- réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération.

- vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents.

- suivi des mises en paiement.

Suivi et gestion des effectifs et de la masse salariale :

- assurer le binomage de l'agent en charge de la gestion et du suivi de la masse salariale et des effectifs, notamment sur le logiciel dédié (OptimATE).

Participer à la gestion financière des ressources humaines :

- assurer l'engagement et le paiement des dépenses typées « ressources humaines » concernant notamment les frais médicaux, l'action sociale et la restauration collective ;

- participer à la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation et excution du budget, préparation du dialogue de mi-gestion et gestion, utilisation des applications dédiées, suivi et alimentation de différents tableaux de bord, …) 

Assurer le suivi et le remplissage des tableaux de bord RH en lien avec son domaine d'activité.

Répondre aux différentes sollicitations des agents du périmètre géré sur les thématiques citées ci-dessus.

Les missions s'exercent dans le respect du label qualité en vigueur.

Connaissances requises :

La connaissance des règles des ressources humaines de la fonction public d'Etat serait un plus.
Des formations seront proposées dans la suite de la prise de poste.

Environnement de travail :

- Bureau spacieux et moderne, partagé avec les collègues du bureau.
- Participation à la restauration (coupons restaurants).
- Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.
- Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).
- Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.
- Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Adaptabilité au calendrier RH.
• Discrétion, rigueur et esprit d'équipe.

Descriptif du profil recherché

Profil rigoureux et organisé, capable de respecter les délais et la réglementation, de travailler efficacement en équipe et doté d'un bon sens des relations humaines.

Critères candidat
Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître la réglementation (gestion du personnel)
Connaître les principales étapes de la liquidation de paye
Connaître les rôles et responsabilités des acteurs intervenant sur les procédures
Savoir utiliser les logiciels RH
Savoir-faire
Savoir respecter délais et échéances
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Nature de l'emploi :

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Contrat initial de 3 mois, avec évolution possible sur un contrat pérenne. Accompagnement possible pour l'intégration de la fonction publique.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L ° du code général de la fonction publique de l'État.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)

Lieu d'affectation

Préfecture du Jura -  8 rue de la Préfecture 3900 LONS-LE-SAUNIER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Jura / SGCD/SRH

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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