Directeur fonctionnel des services de greffe du Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires - CA DOUAI  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

DOUAI

Intitulé long de l'offre

Directeur fonctionnel des services de greffe : Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER

Date limite de candidature

17/01/2026

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE
Direction des Services Judiciaires
COUR D'APPEL DE DOUAI

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Directeur fonctionnel des services de greffe du Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER

Descriptif de l'employeur

 Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la Cour d'Appel de DOUAI. Il est composé de 106 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer. Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 4 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien. Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux, 4 directeurs 

Descriptif du service

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, bureau individuel, véhicules de service

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction ; le service administratif régional ;  l'École nationale des greffes ; les auxiliaires de justice ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les usagers du service public ; les représentants du personnel et des organisations syndicales

Description du poste

 Le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration de conception, d'animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l'ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l'organisation judiciaire et par les textes particuliers. 

1 – Direction/administration/gestion :

1- Organisation et coordination des services

Ø     Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Ø     Contrôler les activités déléguées

Ø     Animer l'équipe : conduire les réunions périodiques d'information et de travail

Ø     Gérer les conflits et arbitrer

Ø     Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions

Ø     Assister aux assemblées générales des magistrats

2 - Contrôle et évaluation de l'activité des services

Ø     Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, Fixer des objectifs, Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Définir des actions correctives, Expertiser et établir des états des lieux

3- Elaboration de projets de service

Ø     Etablir un état des lieux; Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme); Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

4 - Dialogue social

Ø     Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions); Recevoir les représentants syndicaux

5 - Information et communication internes

Ø     Conduire des réunions d'information; Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction; Organiser l'accueil des nouveaux arrivants

6 - Représentation et communication externes

Ø     Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers; Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridiction du ressort)

7 - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

8 - Préparation, exécution et suivi budgétaire

Ø     Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi

9 - Achats publics et suivi de l'exécution des contrats

10 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers

11 - Elaboration et tenue de tableaux de bord

12 - Analyse de données statistiques de la juridiction

13 - Contrôle de la régie

14 - Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines / Formation

1 - Gestion du temps de travail

2 - Gestion des effectifs

3 - Gestion du recrutement des contractuels

4 - Gestion des compétences

5 - Gestion du personne

6 - Evaluation des personnels

7 - Gestion de la formation

8 - Action sociale

Logistique / Fonctionnement

Droit / Procédure

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et

conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Animer une réunion
Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire des entretiens
Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Encadrer et animer une équipe, déléguer
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 4 ans 

Groupe RIFSEEP 2

Poste  vacant

Organisation de travail : Le directeur de greffe est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

Restauration : Local de convivialité sur site ; solution de portage de repas sur site

Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélo sur site

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi

Perspectives d'évolution professionnelle : Emploi de direction du ministère de la justice

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62)

Géolocalisation du poste

Place de la Résistance 62200 BOULOGNE-SUR-MER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Place de la Résistance 62200 BOULOGNE-SUR-MER

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Manuel RUBIO GULLON, président du tribunal, p.tj-boulogne-sur- ;

Contact 1

Manuel RUBIO GULLON, président du tribunal, p.tj-boulogne-sur- ;

Contact 2

GRESSIER Cécile, procureur de la République,

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