Gestionnaire administrateur

L'entreprise
Or en Cash, leader français de l'achat de métaux précieux avec plus de 110 agences, vise à devenir la référence en vente d'or d'investissement. Sa mission : valoriser les métaux précieux, rendre l'or d'investissement accessible, encourager l'intrapreneuriat en incarnant ses valeurs fondamentales :
respect
,
loyauté
,
passion
,
transparence
et
solidarité
.

Description Du Poste
Le gestionnaire veille au bon déroulement des ventes d'or d'investissement

de la commande à la livraison au client. Qu'elles soient réalisées sur le site internet

or- ou au sein du réseau d'agences 110 agences en France.

Rattaché au Directeur développement Or Investissement, il/elle est au cœur de la

satisfaction et de la fidélisation des clients. Il/elle coordonne l'ensemble des acteurs

engagés dans le processus de vente (Clients/Agences/service

logistique/Fournisseurs).

MISSIONS
Gestion de la relation clients

• Assurer la Hotline Or investissement après des 110 agences du Groupe OR

EN CASH (disponibilité des produits, conditions tarifaires, livraison,

backoffice, etc…)

• Apporter une assistance technique aux agences sur les produits ou services

(grade au coffre, livraison personnalisée, fiscalité, donations/succession)

• Traiter les cas particuliers suite à des réclamations/litiges clients
• Appuyer le service client en débordement ponctuellement
• Assurer la communication sur les disponibilités et délais
• Assurer l'information sur l'évolution de procédures, des conditions

commerciales ou de l'organisation

Gestion des commandes Clients et fournisseurs

• Suivre, contrôler la conformité et valider les commandes clients

(disponibilité produits, documents, identité, scellés, règlement)

• Déclencher, suivre et contrôler les commandes d'achat auprès des

fournisseurs (lingots, pièces)

• Suivre les stocks et la disponibilité des produits
• Suivre le bon règlement des commandes (règlement, livraison fournisseur,

expédition, réception en agence).

• Veiller au respect des tarifs (veille, contrôle de la cohérence des tarifs)
• S'assurer de la qualité des produits livrés en agence ou chez le client (défaut

produit ou scellé)

• Gérer les retours ou défaut de livraison (client, agences, fournisseur, service

logistique)

• Suivre les délais et plannings de livraison (fournisseurs, transporteurs,

agences)

• Assurer la relation fournisseur (alertes, relances, améliorations)
• S'assurer de la disponibilité des agences pour les livraisons clients

(fermetures, vacances, remplacement du gérant)

Contrôles et suivi du site Internet

• Veiller à la bonne application des procédures (processus de vente de la

commande à la livraison)

• Améliorer et faire évoluer les procédures
• Tester au quotidien le bon fonctionnement du site internet par des contrôles

aléatoires

• Suivre la mise à jour des prix et des stocks sur le site internet
• Transmettre les besoins ou signaler des anomalies au service informatique
• Suivi satisfaction clients

Suivi des ventes et des budgets

• Suivre les ventes (tableau de bord, statistiques,..)
• Analyser et faire les reportings d'activité (ventes, marge, délai,

réclamations/qualité)

• Participer au suivi des budgets (achats produits, services, packaging)

Gestion de projet

• Participer aux projets d'évolution de l'offre produits et services
• Participer aux projets d'évolution des outils (logiciels, etc…)
• Participer aux projets d'évolution de l'organisation (digitalisation, etc..

Profil recherché
Vous avez une expérience confirmée dans le support et l'administration des ventes,

de préférence dans la distribution ou le E-commerce.

Vous avez géré de manière autonome l'administration des ventes dans un

environnement en croissance. Vous avez une forte culture orientée vers la qualité et

la satisfaction client. Vous êtes orienté service que ce soit pour des clients externes

ou internes (gérant des agences).

Une bonne connaissance des métaux précieux ou d'un domaine proche (produits à

forte valeur), serait appréciée. Un parcours d'intégration et de formation complet est

prévu.

Les aptitudes essentielles pour réussir dans ce poste sont :

• Réactivité face aux problématiques (être orienté solution)
• Forte autonomie et capacité à s'organiser
• Agilité et appréhension positive du changement
• Diplomatie et sens du compromis
• Rigueur et capacité à anticiper

COMPÉTENCES

• Bonnes notions de la vente et de la relation client
• Bonnes notions en finance (suivi des prix et des marges, gestion budgétaire,

suivi des ventes, gestion des stocks)

• Planification et organisation (plannings, projets)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Gestion commerciale, CRM, outils

collaboratifs,…)

• Bonne culture des outils Web

Avantages

• Travail semaine à 4 jours. Tickets restaurants