Chargé.e de contrats en maintenance immobilière

Informations générales

Organisme de rattachement

Nantes Université  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Nantes

Intitulé long de l'offre

Chargé.e de contrats en maintenance immobilière

Date limite de candidature

21/01/2026

Employeur

NANTES UNIVERSITE

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e de contrats en maintenance immobilière

Descriptif de l'employeur

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL) est un service central de Nantes Université. Elle a pour missions de répondre aux besoins de construction de locaux neufs, aux besoins de conservation en bon état de fonctionnement, de sécurité et de rénovation thermique du parc immobilier existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières. Elle gère aussi la logistique générale d'exploitation des bâtiments.

Au sein de cette direction, le service Maintenance immobilière assure la maintenance préventive, les contrôles réglementaires, les interventions curatives et la conduite d'opération de projets de Gros entretien renouvellement (GER) et d'efficacité énergétique. Interlocuteur technique local des usagers, il se pose en articulation forte avec les autres services de la DPIL et les interlocuteurs externes à la Direction (usagers, unités de recherche, services supports, prestataires extérieurs, etc.).

Description du poste

MISSIONS

Le service Maintenance Immobilière recrute un renfort pour ses activités transversales de gestion des contrats de maintenance préventive et réglementaire.

Sous l'autorité du responsable adjoint du service Maintenance immobilière, le/la chargé.e de contrats rédige et pilote les marchés d'exploitation/maintenance et de contrôles réglementaires des installations techniques de Nantes Université (SSI, contrôle d'accès, anti-intrusion, contrôles périodiques, ascenseurs, etc.).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pour l'ensemble du patrimoine immobilier de Nantes Université, le/la chargé.e de contrats devra :

Renouveler et élaborer les contrats de maintenance préventive et de vérifications réglementaires arrivant à terme en 2026/2027 (contrôle d'accès, anti-intrusion, accès automatiques, SSI, ascenseurs, haute-tension) :

• Analyse du besoin/sourcing suivant le retour d'expérience des marchés précédents, rédaction des pièces techniques (programmes, CCTP, inventaires), dialogue avec la Direction des achats en charge de la rédaction des pièces administratives, analyse des offres, présentation des dossiers aux décideurs de l'institution, organisation et pilotage des réunions de lancement avec les prestataires retenus. 

Assurer le suivi technique, financier et administratif des contrats de maintenance, d'entretien et de vérifications réglementaires :

• Contrôle de la bonne réalisation des prestations, suivi transversal des commandes et des factures, préparation des avenants, rédaction des courriers aux prestataires. Le suivi technique des prestations s'effectue avec l'appui des équipes techniques intervenant sur chacun des campus universitaires (une équipe de régie et un responsable maintenance par site).

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ

Conditions particulières d'exercice

Environnement de travail :

• Présence d'escaliers
• Multi sites
• Bureau partagé (2 personnes)
• Travail en équipe

Rythme de travail :

• Horaires variables (présence obligatoire entre 9h et 16h30)
• Contraintes calendaires (anticipation de la fin des marchés en cours)
• Poste compatible avec un temps partiel 80%

Conditions de travail :

• Usage d'un écran
• Travailler assis
• Communications téléphoniques fréquentes

Descriptif du profil recherché

• Versant : Fonction publique d'État

• Type de recrutement : Catégorie A (IGE), contractuel·le, CDD 1 an (article L du CGFP)

• Rémunération : selon la grille indiciaire de la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : € nets/ mensuels € bruts) [0 à 1 an expérience] et € nets/ mensuels € bruts) [+ 15 ans expérience]

Formation et/ou qualification : Bac+2/Bac+3 dans le domaine du bâtiment

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

AVANTAGES :

• Temps de travail : 38h12

• Congés : 50,5 jours de congés annuels

• Télétravail (une journée/semaine) selon ancienneté

• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)

• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)

• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre 23k€ et 36k€ brut/annuel

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Contacts :

Denis Perruchas - Responsable adjoint de la maintenance préventive et bâtimentaire : denis.- 

Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à : recrutement-DPIL-

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction du patrimoine immobilier et de la logistique

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissances en maintenance bâtiment
- Connaissances générales de la réglementation des ERP
- Connaissance de la commande publique
- Expertise dans la rédaction des marchés de maintenance
- Expertise dans le suivi des marchés de maintenance et des prestataires externes
- Utilisation des outils informatiques de bureautique et techniques
Savoir-faire opérationnels :
- Qualité rédactionnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Autonomie

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

22/01/2026

Contact 1

denis.-

Contact 2

recrutement-DPIL-

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