Chargé.e de contrats en maintenance immobilière H/F

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL) est un service central de Nantes Université. Elle a pour missions de répondre aux besoins de construction de locaux neufs, aux besoins de conservation en bon état de fonctionnement, de sécurité et de rénovation thermique du parc immobilier existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières. Elle gère aussi la logistique générale d'exploitation des bâtiments.

Au sein de cette direction, le service Maintenance immobilière assure la maintenance préventive, les contrôles réglementaires, les interventions curatives et la conduite d'opération de projets de Gros entretien renouvellement (GER) et d'efficacité énergétique. Interlocuteur technique local des usagers, il se pose en articulation forte avec les autres services de la DPIL et les interlocuteurs externes à la Direction (usagers, unités de recherche, services supports, prestataires extérieurs, etc.).

Le service Maintenance Immobilière recrute un renfort pour ses activités transversales de gestion des contrats de maintenance préventive et réglementaire.

Sous l'autorité du responsable adjoint du service Maintenance immobilière, le/la chargé.e de contrats rédige et pilote les marchés d'exploitation/maintenance et de contrôles réglementaires des installations techniques de Nantes Université (SSI, contrôle d'accès, anti-intrusion, contrôles périodiques, ascenseurs, etc.).

Pour l'ensemble du patrimoine immobilier de Nantes Université, le/la chargé.e de contrats devra :

Renouveler et élaborer les contrats de maintenance préventive et de vérifications réglementaires arrivant à terme en 2026/2027 (contrôle d'accès, anti-intrusion, accès automatiques, SSI, ascenseurs, haute-tension) :

• Analyse du besoin/sourcing suivant le retour d'expérience des marchés précédents, rédaction des pièces techniques (programmes, CCTP, inventaires), dialogue avec la Direction des achats en charge de la rédaction des pièces administratives, analyse des offres, présentation des dossiers aux décideurs de l'institution, organisation et pilotage des réunions de lancement avec les prestataires retenus.

Assurer le suivi technique, financier et administratif des contrats de maintenance, d'entretien et de vérifications réglementaires :

• Contrôle de la bonne réalisation des prestations, suivi transversal des commandes et des factures, préparation des avenants, rédaction des courriers aux prestataires. Le suivi technique des prestations s'effectue avec l'appui des équipes techniques intervenant sur chacun des campus universitaires (une équipe de régie et un responsable maintenance par site).

Fiche de poste disponible ici :

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie A (IGE), contractuel·le, CDD 1 an (article L du CGFP)

Rémunération: selon la grille indiciaire de la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.Comprise : € nets/mensuels € bruts) [0 à 1 an expérience] et €nets/mensuels €bruts)[+15ansexpérience]

Formation et/ou qualification : Bac+2/Bac+3 dans le domaine du bâtiment

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

• Temps de travail : 38h12
• Congés : 50,5 jours de congés annuels
• Télétravail (une journée/semaine) selon ancienneté
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié