Assistant Activité F/H
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/05/2025
Date de parution
/01/2026
Localisation
PARIS
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif
Intitulé du poste
Assistant Activité F/H
Description du poste
Missions Générales :
Accueillir le public pour le département
Prendre des rendez-vous pour le département
Tenir l'agenda de l'exécutif du département
Gérer la correspondance du département
Evaluer la pertinence d'une information pour la transmettre ensuite
Recueillir et classer des informations et la documentation en rapport avec les besoins du département
Préparation des réunions d'activité interne au département
Participer à des réunions du département (réunion d'activité etc.) et rédiger les comptes rendus
Participer aux projets institutionnels, de service et de Département
Faire le lien entre les différents services et l'exécutif du département
Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Départements, Cadres, IDEC …)
Contribuer à la promotion de l'HAD de l'AP-HP
Missions Spécifiques :
Assurer en lien avec le cadre administratif les campagnes de communication ciblées
Saisir informatiquement des données spécifiques au département (Création et tenue de la cartographie des hôpitaux, etc.)
Gérer et réguler l'agenda des visio conférences du département
Maintien et mise à jour de l'annuaire du territoire et des organigrammes
Rédiger des courriers, des rapports liés à l'ensemble des dossiers traités.
Centralisation des comptes rendus de prospection du département
Gestion dynamique des tableaux de bords de prospection (en lien avec les différents secteurs d'activités du département)
Préparation et suivi des actions de Prospection et des rencontres du département
Gestion documentaire des données et informations en relation avec les différents projets du département (IDE de ville etc.)
Tenir l'agenda de prospection du département
Particularités de la fonction :
Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique…
Descriptif du profil recherché
Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL/OUTLOOK/POWERPOINT
Connaissance de l'HAD et de l'AP-HP
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Aptitude à la communication
Esprit d'initiative, de synthèse, de discernement et d'analyse (Analyser / évaluer une situation relative à son domaine de compétence)
Sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe
Gérer les priorités et respecter les délais.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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