Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 jours


Aubagne, France JMP Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un secrétaire administratif polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre société de holding JMP qui gère la comptabilité de 4 autres sociétés dont l’activité est le traitement d'eau.

**Responsabilités**

Vous serez en charge des missions suivantes, réparties par thématiques:
**Administratif**:

- Gestion administrative des courriers
- Suivi des stocks de matériel (pointage des factures avec les bons de livraison)
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Autres tâches courantes (relances diverses, préparation et mise en forme de documents, classement, etc.)

**Aide au service comptabilité.**

**Parc automobile 85 véhicules**:

- Suivi des sinistres, pannes et accidents
- Planification et suivi des entretiens véhicules
- Commande et gestion des cartes carburant et télépéage
- Interface avec l’assurance automobile
- Traitement et dénonciation des infractions routières
- Suivi des consommations de carburant et des tableaux de bord des frais
- Contrôle de la géolocalisation des véhicules

**Profil recherché**

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en secrétariat.

Vous faites preuve d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité face aux priorités.

Votre sens de l’adaptation et votre esprit d’équipe sont reconnus, tout comme votre capacité à travailler de manière autonome.
Votre sens du relationnel vous permet de récolter efficacement les informations nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

**Offre**: CDD 7 mois à temps plein du lundi au vendredi avec opportunité CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13400 Aubagne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Maîtrise du Pack office indispensable

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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