Assistant H/F

Si vous souhaitez travailler pour une association dynamique, dans une bonne ambiance de travail, et dans des locaux agréables, rejoignez notre équipe pour occuper ce poste au cœur des missions de l'association.

Vaincre la Mucoviscidose finance la recherche, l'amélioration des soins, et la qualité de vie des personnes atteintes de la mucoviscidose, informe et sensibilise sur la maladie. Au siège et dans nos 29 délégations en France, des milliers de bénévoles et nos salariés s'engagent pour vaincre la mucoviscidose.

Vaincre la Mucoviscidose recherche pour son pôle qualité des soins et politiques de santé :

Un(e) Assistant(e) de pôle

Au du siège de l'association (48 salariés), l'Assistant(e) du pôle est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du pôle Qualité des soins et politiques de santé, et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du pôle Données de santé.

Il/elle est chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien permanent avec les autres membres de l'équipe, et en contact avec le terrain :

• Assurer le suivi opérationnel et administratif de l'appel à projets médical et du dispositif de la collecte annuelle des données de santé (registre de la mucoviscidose) en garantissant la bonne circulation des informations, le respect des échéances et la traçabilité des documents (envois, conventions, devis, signatures, relances) ;
• Coordonner les échanges avec le service comptable afin d'assurer le suivi financier des actions du pôle, la conformité des règlements et la fluidité des processus administratifs ;
• Contribuer à l'organisation et à la coordination logistique des réunions de pôles et des journées thématiques, de la planification à la mise en œuvre (inscriptions, réservations, préparation et diffusion des supports), en appui au bon déroulement des événements ;
• Assurer la gestion et la fiabilisation des bases de contacts et d'informations nécessaires au suivi des actions et à la coordination des acteurs internes et externes ;
• Gérer le suivi des échanges et les flux de communication (mails, appels), en soutien à l'avancement des activités du pôle ;
• Apporter un appui transversal aux collaborateurs du pôle, facilitant l'organisation des activités, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des actions.

Profil recherché :

• Avec un profil expérimenté (5 ans minimum dans des missions similaires), vous avez une bonne capacité d'organisation, et de compréhension de sujets variés. Vous avez l'esprit d'initiative et être force de proposition ;
• vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les normes rédactionnelles ;
• Vous avez un sens développé de l'écoute et du service.

Conditions :

Rémunération : entre 30.000€ et 34.000€ bruts annuels

37h hebdomadaires avec RTT, Paris 13ème

télétravail possible 2 jours par semaine avec indemnité de télétravail

Indemnités transport : prise en charge à 50% de l'abonnement entre le domicile et le lieu de travail ou forfait « vélo »

titres restaurant avec prise en charge à 50% par l'association et une valeur faciale de 11,5€

Couverture santé / prévoyance : bonne couverture avec prise en charge de la mutuelle à 75% par l'association (possibilité d'option familiale pour conjoint et/ou enfants), et garanties prévoyance collective

Dispositif de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité) après 6 mois d'ancienneté

Œuvres sociales et loisirs du CSE : chèques cadeaux, accès à une plateforme de billetterie de loisirs et sorties, bons de réduction, etc.

Formation : parcours d'intégration, plan de formation annuel, opportunités de formations collectives

Pour candidater, envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)