Assistant administratif pôle juridique H/F

Mission :

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage.

Nos agences offrent également de nombreux avantages :

• Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ,
• Semaine en 4.5 jours possible,
• Télétravail possible : 2 jours / semaine,
• 10 RTT/ an,
• Carte restaurant,
• Avantages CSE,
• Participation,
• Primes motivantes : cooptation, apport clients, challenge formation clients...
• Ambiance conviviale et événements internes : convention régionale annuelle, comité d'animation dynamique (soirée de Noël, concours, moments festifs…)
• Veille active et partage continu : réunions mensuelles d'information, actualités métier partagées...

En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle et d'outils innovants.

Nos solutions digitales développées facilitent le suivi, l'accompagnement et les échanges avec les clients au quotidien.

Entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste et ses missions

Notre agence de la Roche sur Yon compte une cinquantaine de collaborateurs, tous experts dans leur domaine : comptabilité, audit, paie et conseil social, droit des sociétés, création et reprise d'entreprise.

C'est en tant qu'assistant administratif pôle juridique que vous rejoignez l'équipe de notre manager, Carole, composée de 6 juristes.

Vos principales missions ?

• Être le point de communication de l'équipe juridique entre ses membres
• Assurer l'envoi ainsi que le suivi administratif des dossiers clients
• Assurer le suivi des formalités et la mise à jour des registres légaux
• Accompagner les collaborateurs de l'équipe juridique au quotidien
• Assurer la mise en place des différentes procédures dans le respect des normes In Extenso
• Encourager la communication et assurer le relais interne entre les différents services,
• Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de votre équipe.

Statut employé

Durée hebdomadaire de travail : 39h/semaine

Maintenant, parlons de vous...

• Titulaire d'un diplôme type BTS gestion de la PME, SAM ou BUT GEA ou vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans acquise sur un poste similaire en cabinet comptable, cabinet d'avocat ou étude notariale.

• Vous maîtrisez les formalités juridiques et avez des connaissances en droit des sociétés.

• La cohésion d'équipe ? Voici un point important pour vous Vous êtes toujours partant pour partager un café ou un moment convivial entre collègues.

• Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e) et savez vous adapter sans difficulté à de nouvelles situations.
• Vous êtes une personne impliquée et l'entraide vous semble essentielle.
• Vous maîtriser le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et êtes à l'aise avec les outils digitaux/numériques (GED, Teams, Docusign…)

Qui sommes-nous ?

Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir

Nous sommes certifiés Great Place To Work pour la 5ème année consécutive et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.

Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur

Le processus de recrutement :

• Un premier échange avec Emeline, chargée de recrutement.
• Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
• Votre futur manager et/ou associé sont séduits Nous convenons d'un entretien en présentiel.
• It's a match Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
• Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine

Mot du recruteur

Rejoignez l'aventure In Extenso Ouest Atlantique

Intégrez un réseau national en pleine croissance, animé par une ambition forte de réinventer les métiers de l'expertise comptable.

Aux côtés d'équipes engagées, dynamiques et solidaires, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et la réussite de projets concrets et variés, qui donnent du sens à votre quotidien et valorisent vos compétences.

Chez In Extenso, soyez acteur de votre parcours professionnel dans un environnement stimulant, porté par l'innovation, la formation continue et des valeurs humaines et citoyennes fortes.

Devenez Créateur d'Avenir avec nous

Infos pratiques

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