Assistant de direction H/F

il y a 3 jours

Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

LES MISSIONS

En tant qu'
Assistant de Direction H/F
, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.
  • Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
  • Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
  • Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
  • Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l'activité.
  • Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
  • Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
  • Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
  • Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
  • Assurer l'organisation d'événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger

LE PROFIL RECHERHE

  • Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
  • Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative.
  • Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l'aise avec le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.
  • Un niveau d'anglais courant est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments

2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.

3- Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et/ou CEO et Président

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Equilibre vie privée et vie personnelle
  • RTT
  • Tickets Restaurant pris en charge à 60%
  • Mutuelle famille, pris en charge à 60% également
  • Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
  • Académie de formations internes
  • Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
  • Mobilité interne et/ou géographique
  • Comité d'entreprise

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France ZimVie Temps plein

    Chez ZimVie, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie de millions de patients dans le monde. Leader mondial dans les solutions implantaires, biomatériaux et flux numériques, nous concevons des technologies cliniques innovantes qui redonnent le sourire, renforcent la confiance et améliorent la qualité de vie des patients.Notre force ? Un...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Jober Group Temps plein

    ADN de la structure Le cabinet, situé à Rungis et desservi par la ligne 14, bénéficie d'un environnement de travail agréable et fonctionnel. Il comprend cinq fauteuils dentaires, avec une assistante dédiée par praticien, afin de garantir efficacité et continuité dans les soins. L'équipe est stable et soudée, et le logiciel utilisé au sein du...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance,...

  • Responsable paie régional

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Atalian Temps plein

    Responsable paie régional (H/F)Atalian PropretéRungis - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Ingénieur/Cadre/Bac +5RH/Personnel/FormationServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteNous recherchons pour notre direction régionale Atalian Propreté Ile de France Sud, un(e) Responsable paie régional(e)...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Rungis, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Nous recrutons pour tous types d'entreprises en CDI, CDD et Interim.Description Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif H/F qui interviendra sur le site de Rungis, rattaché(e) au Responsable...

  • STAGE - Direction Juridique F/H

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Rungis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • STAGE - Direction Juridique F/H

    il y a 7 jours

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Rungis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Assistant logistique

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France EFS Temps plein 25 000 € - 60 000 € par an

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...