Office Manager

il y a 1 jour

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dedikazio Temps plein

Dedikazio est une agence de communication avec comme mission : Inspirer pour engager

En pleine croissance, cette jeune entreprise dynamique est à la recherche d'une personne ambitieuse pour rejoindre son projet et épauler les chefs de projets sur la création des évènements.

WHY ?

Parce que l'inspiration est une phase essentielle à la respiration consistant à absorber l'air riche en dioxygène MAIS SURTOUT un mouvement intérieur, une impulsion qui porte à l'action.

Nous accompagnons nos clients dans la création de ces moments d'émerveillements.

Dedikazio : Créateurs de moments inspirants pour plus d'engagement

HOW ?

Nous nous appuyons sur trois fondamentaux : Inspirer, Motiver, Engager

WHAT ?

Nous proposons à nos partenaires des événements inspirants afin de porter à l'action leurs cibles (clients, collaborateurs, consommateurs) et les engager un peu plus dans le projet d'entreprise :

  • Organisation de séminaires et conventions

  • Organisation de voyages professionnels

  • Organisation d'événements digitaux

  • Création d'activations de marques

  • Création de Masterclass Personnalisées Inspirantes

WHO ?

Nous recherchons un(e) stagiaire ambitieux(se), passionné(e) par les nouveaux challenges et qui souhaite rejoindre une toute nouvelle aventure avec de belles perspectives d'évolution.

Idéalement curieux(se) & créatif(ve) notre future pépite n'a pas peur des challenges et sait faire preuve de grande capacité d'autonomie et d'adaptation.

TES MISSIONS D'OFFICE MANAGER :

TON RÔLE:

Garantir la bonne organisation administrative, la fluidité du quotidien et le bon fonctionnement du bureau. Véritable pilier de l'agence, tu es le point de soutien de la dire et de l'équipe sur les sujets administratifs, financiers et organisationnels.

MISSIONS VIE DE BUREAU & ASSISTANAT DE DIRECTION:

Assurer la préparation de documents, tâches administratives ponctuelles

Gérer la communication interne et externe sur les sujets administratifs

Piloter les services généraux : bureaux, fournitures, café, consommables, entretien

Veiller à une organisation fluide et agréable de la vie au bureau.

MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE :

Gérer le courrier, la trésorerie quotidienne et les paiements fournisseurs selon les encaissements.

Suivre les budgets, préparer les tableaux de suivi et contrôler, classer et archiver factures et documents comptables.

Assurer le lien avec l'expert-comptable (transmission des pièces et relances).

Préparer et suivre tableaux de bord financiers et indicateurs clés, en optimisant les process.

MISSIONS
 
ONBOARDING & SUPPORT RH:

Organiser l'onboarding administratif et logistique des nouveaux collaborateurs.

Suivre les contrats (CDI, CDD, stagiaires, alternants) et leurs avenants.

Gérer absences, congés et éléments variables de paie.

Garantir la confidentialité des informations sensibles et le suivi RH rigoureux.

CE QU'ON RECHERCHE CHEZ TOI :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, tu gères efficacement les priorités avec fiabilité et discrétion. Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pennylane) et dispose de solides bases en comptabilité et gestion de trésorerie. Fort(e) d'une expérience en office management ou assistanat de direction, tu évolues avec aisance dans un environnement PME ou agence.

CE QU'ON TE PROPOSE :

Lieu :
Marseille

Rythme :
1 jour fixe par semaine (à définir)

Contrat :
Freelance

Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoie ton CV et quelques lignes sur ta motivation à  

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Digway Temps plein

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