Emplois actuels liés à Assistante de direction F/H(Nouvelle fenêtre) - Cergy, Île-de-France - Département du Val d'Oise
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Assistante délégation H/F
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Secours Catholique Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. Référence Intitulé du posteAssistante délégation H/F Type de contratCDD Temps de travailC: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée01/12/2025 Eléments de...
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Attache Commercial H/F
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...
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Attache Commercial H/F
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...
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Assistant Mission Handi Capacités – CDD Temps Partiel F/H/X+
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps pleinÀ propos de l'ESSECL'ESSEC Business School est une grande école internationale de management, accueillant chaque année plus de 7 000 étudiants en formation initiale et 5 000 managers en formation continue, répartis sur 4 campus (Cergy, La Défense, Singapour, Rabat) ainsi qu'un campus numérique augmenté.Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un...
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Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA095ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...
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Technicien de Maintenance Itinérant
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Air Products Temps pleinAt Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what's possible, collaborate and innovate solutions to the world's most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we embark on building tomorrow together by being the safest, most diverse and most profitable industrial gas company in the...
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Stage contrôleur de gestion junior H/F
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Valeo Temps pleinValeo est une entreprise mondiale de haute technologie qui conçoit des solutions révolutionnaires pour réinventer la mobilité. Nous sommes un équipementier partenaire des constructeurs automobiles et des acteurs de la nouvelle mobilité dans le monde entier. Notre vision ? Inventer une mobilité plus verte et plus sûre, grâce à des solutions axées...
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Travailleur Social H/F
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Coallia Temps pleinInformations générales Référence D2025R MétierFILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action sociale Descriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs...
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Travailleur Social H/F
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France Coallia Temps pleinInformations générales Référence D2025R MétierFILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action sociale Descriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs...
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Technicien de l'Intervention Sociale et Familiale H/F
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Coallia Temps pleinInformations générales Référence DAR 2025R TISF CAMNA MétierFILIERE SOCIALE - Intervenant d'Action sociale Descriptif du siteAvec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagns, personnes fragilisées par...
Assistante de direction F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 3 heures
Contexte
Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille
Celllule Direction
Il/Elle assure des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, deux Directeurs adjoints), en binôme avec l'assistante de direction-coordinatrice, qui assure son encadrement hiérarchique.
Il/Elle suit des projets de la direction sur le plan administratif et logistique.
Mission
En tant qu'assistant/e de direction, et en binôme avec l'assistante-coordinatrice, le/la titulaire du poste :
- gère les agendas du Directeur et des Directeurs adjoints : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (point avec les services…) ;
- traite les courriers « arrivée-départ » dans le logiciel Elise et le courrier physique : repérage des services pour diffusion, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés…;
- rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;
- insère les rapports de la Direction dans Kdélib, assure la relecture des rapports des services de la DEJSF, les corrections nécessaires et veille au formatage ;
- organise les différents déplacements du Directeur et des Directeurs adjoints en tant que de besoin ;
- prend en charge et assure le filtrage des communications téléphoniques du Directeur et des Directeurs adjoints (renseignement, traitement ou orientation) ;
- suit les dossiers transversaux ou spécifiques du pôle Direction (recueil de données et mise à jour des dossiers…) ;
- suit les différentes commandes au niveau des services de la DEJSF (respect des échéances, lien avec les services, recueil des informations et mise en forme des réponses) ;
- recueille les informations nécessaires pour la préparation de fonds de dossiers nécessaires en lien avec les rendez-vous ou réunions du Directeur et des Directeurs adjoints ;
- gère ponctuellement les mails du Directeur et des Directeurs adjoints : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels… ;
- participe à la mise à jour de l'intranet "Mosaïk".
Il/Elle apporte son soutien à l'assistante de direction-coordinatrice en tant que de besoin pour assurer la continuité de service. En cas d'absence des autres secrétaires ou assistantes de service de la direction,
Il/Elle assure le relais de l'accueil téléphonique et du traitement du courrier.
Profil
Autonome et organisé, vous avez l'esprit d'initiative, vous saurez être réactif, prioriser et vous rendre disponible pour répondre aux demandes liées à votre périmètre d'activité ;
Vous maîtrisez la grammaire et l'orthographe ;
Vous maîtrisez les règles de la bureautique et les outils informatiques (Word – Excel – PowerPoint – Elise – Kdélib – Ixbus - Outlook – Intranet et Internet).
Le goût pour le travail en équipe, des qualités relationnelles, d'adaptation et de discrétion sont des ingrédients nécessaires pour mener à bien vos missions d'assistante de direction.
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Spécificités
Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
