assistant de direction

il y a 1 semaine

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

Le poste

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de direction (h/f) à temps plein.

Mission générale du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets.

Activités principales :

1/ Secrétariat

  • Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels
  • Planification et suivi de réunion, réservation de salles
  • Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).
  • Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions
  • Suivi des fournitures de bureaux

2/ Gestion administrative

  • Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus
  • Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux
  • Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)
  • Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner)

3/ Régie d'avance fonds de solidarité

  • Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité
  • Assurer le suivi comptable de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)


Profil recherché

Diplôme : qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat

Savoir faire :

  • Accueillir, accompagner et orienter des personnes
  • Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome
  • Elaborer, adapter, optimiser un agenda
  • Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine
  • S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes.

Savoir être :

  • Être rigoureux et méthodique
  • Être disponible et à l'écoute
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel
  • Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité
  • Communication / relations interpersonnelles

Connaissances :

  • Connaissance des techniques de secrétariat
  • Gestion administrative
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Techniques de classement et archivage
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement

Spécificité du poste :

  • Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables)
  • Temps de travail 100 %


Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.



Document(s) :

  • Curriculum Vitæ


33000 Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoints administratifsDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FMétierAffaires générales - Assistante / Assistant de directionMissionsLa Direction générale Éducation, Sports et Société recruteson assistant de direction...

  • assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT-E DE DIRECTIONPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118706ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale de la Gironde Rattachement : Direction et...

  • assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Bergonié Temps plein

    L'Institut Bergonié recrute un Assistant de direction/Assistant RH.Missions principales :Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux, et par délégation, vous l'assistez dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la gestion des temps de travail, et au recrutement :Assurer l'interface avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Logéa Temps plein

    Assistante de Direction (H/F) – Pôle Gérontologique du Petit TrianonAssociation LOGÉAType de contrat : CDI – Temps pleinLieu : 6 rue jean artus à BordeauxPrise de poste : Dès que possibleÀ propos de l'association LOGÉAL'Association LOGÉA œuvre au service des publics fragiles et propose un accompagnement global, humain et innovant. Le Pôle...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur de Saintes, la Résidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....

  • Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps plein

    AccueilOffres d'emploiUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionTéléchargerPDF – 42.6KoUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) -...

  • assistant de direction h/f

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistante De Direction H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Assistante De Direction H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • assistante de direction h/f

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE SOS Temps plein

    Nous recrutons un.e assistant.e de direction au sein de l'IML Gironde dansle cadre d'un remplacement congé maternité de mi-février à septembre 2026.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de laDirectrice d'établissement, vous exercez une mission clé dans l'activité dela structure et participer activement au développement...