Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

il y a 7 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps plein
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Réf. Référence :

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Erasmus+ France/ Education Formation L'agence Erasmus+ France / éducation formation à Bordeaux
  • Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/12/2025

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  • Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21612 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice de cabinet, il/elle :

  • Assure l'appui organisationnel de la Direction : gestion de l'agenda, coordination des déplacements et des hébergements, suivi des frais et des ordres de mission.
  • Fait le lien entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, en garantissant la qualité des échanges et la transmission des informations.
  • Organise et assure la logistique des réunions pilotées par la Direction : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Planifie et coordonne la préparation logistique des Assemblées générales : envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration des documents de séance et relecture des procès-verbaux.
  • Assure le suivi et la bonne circulation des parapheurs.
  • Gère le courrier personnel et les affaires réservées : réception, enregistrement, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants.
  • Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil et à la bonne orientation des interlocuteurs.

Profil recherché

Votre Savoir-faire

  • Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office.
  • Utilisation des applications et outils de gestion administrative et financières de l'Agence (commandes, ordre de mission)
  • Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis
  • Maîtriser la communication à l'écrit et à l'oral et notamment savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes

Votre Savoir-être

  • Discrétion/confidentialité
  • Rigueur et organisation dans le travail
  • Force de proposition
  • Flexibilité et disponibilité
  • Qualités relationnelles
  • Sens collaboratif et du travail en équipe
  • Sens du Service Public
  • Rendre compte

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Fabienne LAHITTE

Qui sommes-nous ?

L'agence Erasmus+ France / éducation formation assure pour l'ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l'union européenne Erasmus+ et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation.

Les candidatures des personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Votre talent et vos compétences ont leur place chez nous.

Descriptif du service

Le Cabinet de la Direction assure la coordination stratégique, politique et opérationnelle des activités de la Direction générale de l'Agence Erasmus+ France / Éducation Formation. Le cabinet a pour mission de fournir un appui au pilotage à la direction. Il est constitué de conseillers experts dans différents champs (coopération européenne, territoires, numérique, inclusion, etc.) et de la Mission Études et numérique (MEN) à laquelle ce poste est rattaché.

À propos de l'offre

  • Date de prise de poste souhaitée : 1er mars 2026

Avantages
✓ Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.

✓ Indemnité de transport à hauteur de 75% + indemnité forfaitaire de mobilité durable.

  • Conditions de recrutement :
  • Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente
  • CDD de 6 mois pour un remplacement temporaire
  • Période d'essai prévue au contrat
  • Anglais niveau A2
  • Une expérience minimum de 3 ans serait un plus
  • Rémunération mensuelle minimum : 1801 euros brut/ mois (négociable selon expérience).

Conditions D'emploi

  • Déplacements occasionnels
  • 35h par semaine

  • Travail en espace ouvert / open-space

  • Vacant à partir du 16/03/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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