Assistant(e) de formation H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration   

Référence

OFII_

Date de début de diffusion

/03/2024

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de formation – Direction des ressources humaines et du dialogue social

Date limite de candidature

31/05/2024

Employeur

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Assistant(e) de formation H/F

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Description du poste

L'assistant(e) de formation assiste la responsable du bureau dans la gestion administrative, financière et logistique de la formation professionnelle.
Gestion administrative, financière et logistique de la formation :

Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait
Prendre en charge les inscriptions des stagiaires
Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires

Suivi d'activité :
Assurer le suivi d'activité dans les tableaux de bord dédiés
Réaliser le classement des attestations de stages, des entretiens formations

Relations avec le réseau OFII, les partenaires institutionnels et les prestataires :
Veiller à leur bonne exécution des contrats passés avec les prestataires
Assurer les relations avec les partenaires externes et le réseau OFII
Stagiaires professionnels :

Étudier les candidatures
Solliciter les directions pouvant être concernées par la demande de stage
Assurer le suivi administratif et financier : contact, convention, dossier, gratification
Rédiger les lettres de réponse
Modernisation des outils :
Participer à la mise en œuvre de la transition numérique du service ( mise en place du parafeur électronique et gestion numérique des formations

Descriptif du profil recherché

Savoir faire :
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Savoir transmettre une information règlementaire
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Qualité rédactionnelle

Savoir être :
Sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'analyse et synthèse
Disponibilité
Sens de l'écoute
Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
Travail en réseau avec les différentes directions / DT / RE et les prestataires extérieurs

Connaissances :
Connaissance de la règlementation en matière de formation professionnelle dans la fonction publique d'Etat
Maitrise indispensable des outils bureautiques et des nouvelles technologies

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A déterminer

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  44 rue Bargue 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 15ème

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

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