DEN-BS Chef du département " Accueil et affaires transversales "

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Seine-Saint-Denis  

Référence

MINT_BA093ATA

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DEN-BS Chef du département " Accueil et affaires transversales "

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 20 points
ITM : 8000 euros
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type : Cadre chargé des étrangers / USA005A
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de euros versée en trois fractions.

Activités principales :
1. Piloter les équipes d'accueil multicanal 
Vous managez les agents en charge de l'accueil sur les différents canaux (guichets, plateforme téléphonique, gestion des boîtes fonctionnelles, réponse aux courriers). Pour ce faire, vous êtes en lien direct avec le prestataire qui assure la sécurité extérieure et avec les équipes du bureau de la qualité et de la performance (standard de la préfecture, courrier).
Vous vous appuyez sur deux responsables de pôle :
"Accueil général", qui mobilise des agents d'accueils spécifiques ainsi qu'un pool d'agents polyvalents. Le planning des agents polyvalents est établi en lien avec l'adjoint à la cheffe du bureau, chef du département "Instruction".
"Fabrication et délivrance" qui dispose d'agents dédiés à cette mission (traitement des demandes de DCEM et duplicatas, fabrication et délivrance des titres de séjour).
2. Impulser l'amélioration de la qualité de service
Vous avez la responsabilité de la qualité de l'accueil, notamment à travers :
la mise en place des actions relevant de démarches qualité (ex: Quali-ATE, Service Public +) ;
le suivi des réclamations des usagers ;
l'actualisation régulière de la communication (site Internet de la préfecture, flyers et affichages à destination des usagers…).
 
 3. Mener les projets transversaux
Vous secondez la cheffe de bureau pour les activités transversales :
la consolidation du suivi statistiques et des données de contrôle de gestion ;
la formalisation des fiches de procédures. 
Vous êtes également l'interlocuteur privilégié pour le suivi des relations partenariales, en particulier dans le cadre des partenariats avec le conseil départemental pour les mineurs non accompagnés ainsi que les établissements scolaires dans le cadre des demandes de DCEM nécessaires aux mineurs étrangers pour les voyages scolaires.

Activités du service :

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est la première de France en matière de séjour avec plus de détenteurs de titre dans le département et près de usagers reçus chaque année. Elle assure :
le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de document de voyage ;
le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places en CADA ;
le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement ;
le contentieux du droit des étrangers ;
l'instruction des demandes de naturalisation par décret et par mariage ;
l'instruction des demandes d'autorisation de travail.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes horaires liées aux plages d'ouverture des guichets (8h / 16h30)
Poste nécessitant de la disponibilité et une forte capacité d'adaptation.
Poste éligible à une NBI de 20 points, à une indemnité temporaire de mobilité de 8 000 euros versée en trois fractions et à la prime de fidélisation territoriale de euros versée en trois fractions.
Astreintes éloignement le soir et week-end (en alternance avec les autres cadres A de la direction).

Il est à noter que le bureau du séjour est en cours de réorganisation. Le périmètre précis des missions est susceptible d'évoluer à la marge.

Vos perspectives : 
Evolution vers un poste de chef de bureau en service déconcentré
Capacité à accéder à des postes d'expertise en administration centrale en matière de droit des étrangers et contentieux administratif
L'expérience et les compétences acquises pourront être valorisées dans le cadre de l'examen professionnel d'attaché principal.

Durée attendue sur le poste :  2/3 ans

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service :
 La direction compte 8 bureaux et plateformes :
la chefferie de cabinet
le bureau du séjour
le bureau de l'éloignement
le bureau du contentieux
le bureau de l'asile
la plateforme départementale des naturalisations 
la plateforme interdépartementale de la main d'œuvre étrangère
le service de la numérisation
Le bureau du séjour se compose de près de 50 agents. Il comporte trois départements (accueil, instruction, police du séjour et fraude).

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de bureau du séjour et son adjoint, la directrice des étrangers et des naturalisations par intérim et le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des bureaux de la direction des étrangers et des naturalisations, autres directions de la préfecture, sous-préfectures, ministère en charge de l'immigration, conseil départemental et services de police.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Qui contacter :
Cheffe du bureau du séjour : Elise ROCA -
Bureau des ressources humaines : pref--saint-
Pour votre information, tout candidat n'ayant pas pris l'attache des contacts désignés en vue d'un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

Bobigny

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Seine-Saint-Denis

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

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