Gestionnaire des mobilités étudiantes internationales F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

La Faculté d'Economie et de Gestion (FEG) d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 5500 étudiants sur ses quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.

Organisée autour de services centraux d'appui, et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Contexte du poste :

Le gestionnaire de mobilité entrante est l'interlocuteur administratif de proximité des étudiants en mobilité entrante à la FEG. Il travaille en étroite collaboration avec l'assesseur aux Relations Internationales, les enseignants de la FEG, le personnel des Instituts, les universitaires partenaires, le personnel Direction des Relations Internationales (DRI) Centrale, le personnel de Scolarité ainsi que les étudiants en mobilité.

Interlocuteurs internes : Composante / DRI centrale / DRI de Campus/ services administratifs d'AMU (Scolarité, etc.) / Etudiants / Enseignants-chercheurs / Chercheurs.

Interlocuteurs externes : CROUS / Universités partenaires.

L'agent assure l'accueil, l'information et le suivi administratif des étudiants internationaux en mobilité entrante. Il gère les candidatures, les dossiers administratifs, les inscriptions, les contrats d'études, les certificats d'arrivée/départ, ainsi que l'organisation des réunions d'accueil et des actions d'intégration. Il met à jour les outils de suivi, statistiques et supports d'information, et communique régulièrement en français et en anglais avec les étudiants et les partenaires internationaux.

Il participe également à la gestion des mobilités sortantes (stages, mobilités courtes) en assurant l'accompagnement administratif et financier des candidats.

Dans le domaine de la scolarité, il coordonne l'inscription aux examens, la gestion des conflits d'horaires, l'organisation des rattrapages, la collecte des notes, la rédaction des délibérations et des relevés de notes, ainsi que la saisie des résultats dans le logiciel de gestion de la scolarité : APOGEE. Il informe les secrétariats pédagogiques de l'arrivée des étudiants en échange.

L'agent peut enfin assurer la continuité de service en prenant le relais sur certaines missions en cas d'absence de collègue.

Le poste nécessite d'être diplômé d'un bac à bac+2, d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Une connaissance des outils dédiés à la gestion des mobilités internationales, comme MoveOn, ainsi que du logiciel universitaire Apogée, serait appréciée.

Une compréhension du fonctionnement des formations universitaires et du système d'organisation des études de la FEG serait un plus, de même qu'une connaissance des règles liées aux programmes Erasmus+ et aux mobilités hors Europe. La connaissance des activités de la Direction des Relations Internationales et des acteurs partenaires tels que le CROUS ou la Région PACA serait également valorisée.

Un niveau d'anglais équivalent à B2 est attendu afin de communiquer aisément avec les universités partenaires et les étudiants internationaux, à l'oral comme à l'écrit.

Le candidat doit savoir gérer ses priorités, respecter les délais et travailler avec rigueur. Le sens de l'organisation, la capacité d'anticipation, la réactivité et l'efficacité sont indispensables. Le poste nécessite aussi un bon esprit d'équipe, une communication orale adaptée à différents publics, ainsi qu'une capacité à rendre compte de ses actions.

Sur le plan relationnel, il est attendu une attitude professionnelle maîtrisée, un bon contact avec les étudiants et les partenaires, ainsi qu'une capacité à s'adapter à des contextes variés et multiculturels. L'autonomie, la planification, l'ouverture culturelle et la réactivité sont essentielles pour mener à bien les missions confiées.

• Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12mois – renouvellement possible
• Temps complet – du lundi au vendredi
• Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
• Localisation du poste : 424 chemin du Viaduc Aix-en-Provence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Gestionnaire des mobilités étudiantes internationales F/H
  

## Structure

Composantes - FEG

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Expérimenté

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Vendredi 14 novembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois