Gestionnaire RH de proximité

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Institut facultaire et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Missions :

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

• Préparer et rédiger les actes de gestion en lien avec l'activité et conformément à la règlementation
• Collecter des pièces justificatives
• Assurer le suivi des dossiers
• Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans les logiciels
• Accueillir, informer et communiquer auprès des différents interlocuteurs et usagers
• Compléter et actualiser des tableaux de bord
• Traiter le courrier et les demandes dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion du service
• Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
• Rédiger des actes, des courriers administratifs, préparer les correspondances.

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité de la responsable du service RH de proximité de la composante.

Connaissances et savoirs :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des universités et de ses composantes
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

Savoir-faire :

• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...)
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique.

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
• Aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler dans des calendriers contraints
• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Gestionnaire RH de proximité - F/H
  

## Structure

Composantes - FDSP

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

## Domaine Professionnel

Ressources Humaines

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mercredi 12 novembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois