Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 7 jours
Qui sommes-nous ?
L'histoire de la chaîne de restaurant IT commence en 2014 grâce à deux frères d'origine calabraise, qui ont fait chacun leur chemin avant de se retrouver autour des saveurs de leur enfance. Le concept est simple : importer le plus de produits italiens possible et reproduire le savoir-faire de nos voisins afin de faire découvrir leurs saveurs en France.
IT VILLAGGIO ouvre ses portes en 2019 à CAP 3000. Avec sa terrasse vue mer et sa superficie demandant un staff permanent d'environ 90 personnes, il se démarque des autres restaurant de la chaine. Notre petit plus : l'organisation de séminaires et de soirées à thèmes chaque semaine.
Une réorganisation interne ouvre un poste au sein du service RH pour un(e) assistant(e) administratif(ve).
À propos du poste
Encadré par la Responsable RH vous pourrez être amené à l'épauler dans plusieurs domaines :
La personne qui nous rejoindra verra ses missions évoluées au fil des mois. Dans un premier temps, cette personne sera affectée à 100% sur le suivi financier du budget établi. Cela consistera à récolter les besoins, la demande de devis et réaliser le suivi des devis/acomptes/factures dans un tableau de bord. L'objectif sera de réaliser la gestion et le suivi financier de notre nouveau projet.
Dans un second temps, une fois le projet aboutit, la personne se verra réaliser les missions suivantes :
Gestion des Mails (et des Appels de manière ponctuelle)
Alimentation et suivi des tableaux de bords
Création de documents administratifs selon les besoins
Réalisation des feuilles d'émargement
Recrutement : diffusion des annonces, réalisation des entretiens, aide à la réalisation de la procédure d'embauche, collecte des informations des salariés
Financier : suivi et gestion de la facturation des frais généraux du restaurant
Liste non exhaustive.
Précisions sur le poste
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Du lundi au vendredi à raison de 7h/jour soit 35h/semaine
Salaire brut mensuel : 2000€ hors paniers repas (paniers repas 4,22€ brut par jour travaillé)
Horaires : à définir avec la RRH. Arrivée le matin entre 8h et 9h. Temps de pause déjeuner selon la convenance de la personne recrutée. Fin de shift en fonction du temps de pause.
Localisation : le restaurant IT Villaggio est situé à CAP 3000 et nos locaux sont en face. Le bureau se compose de la RRH, l'assistant Administratif en Alternance, La Responsable Event, la chargée de communication et Marketing en alternance et du data analyst.
Remboursement des transports à 50% sur présentation du justificatif.
Prise en charge de la mutuelle à 50% (25€ part salariale/mois chez AXA).
30% de réduction sur la carte du restaurant.
Processus de Recrutement
Réception et Etude des candidatures au fur et à mesure
Entretien téléphonique de 10 minutes pour vérifier les conditions de base
Entretien physique avec la RRH (maximum 45 minutes).
Entretien avec le directeur
Profil recherché
Vous avez une expérience d'au moins deux ans dans un service administratif ou dans la gestion d'une PME/PMI (un diplôme est un plus).
Avoir des notions comptables de base est indispensable tout comme la connaissance du Pack Office. Nous travaillons sur un environnement MAC donc sa connaissance est un plus mais pas une obligation.
Votre polyvalence ainsi que votre rigueur seront des atouts majeurs pour vous sentir à l'aise dans ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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