Agent de gestion administrative

il y a 2 jours

Nanterre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif


Intitulé du poste

Agent de gestion administrative / litiges F/H


Type de contrat

CDD uniquement


Télétravail

Non


Présentation du service

Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage
intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de
centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries
pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments,
certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins
Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.

Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement
des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOMCOM.
L'Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des
médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des
relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l'EP-HP.
L'équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en
pharmacie, d'agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.


Vos missions

Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements : 
Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin : 

•    Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concerné

•    Recherche des écarts de stock

•    Réalisation d'inventaires ponctuels

•    Pour les commandes de l'exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d'un pharmacien de l'UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantes

Poste en collaboration avec l'UF Logistique, le secrétariat, les approvisionneurs et pharmaciens de l'UF Approvisionnement, le pharmacien gérant, la DAEF.

Autres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements : 

Prise en charge des commandes reçues par télécopie ou par mail (AP/HAP et DEC)
Gestion de la relation client

Prise en charge des commandes de régularisation de garde


Profil recherché

Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur public
Savoir faire face aux situations d'urgence
Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)


Ville

Nanterre


Hôpital et/ou site

Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)


Service d'affectation

Service Approvisionnement et Distribution

  • CHARGÉ DE COMMUNICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/12/2025Temps de travail TEMPS COMPLETRéf. 0000-EL-577Type d'emploi Emploi permanentDirection GÉNÉRALE DES SERVICESService Dir. Générale des ServicesCadre d'emploi Rédacteurs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle...

  • chargé de communication et gestion administrative h/f

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de traduire les...

  • CHARGÉ DE COMMUNICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F(Nouvelle fenêtre)

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de traduire les...

  • Assistant(e) Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France IFFP Temps plein

    Contexte du posteDans le cadre de son développement, la société SUN ERGON renforce son organisation administrative et financière. En partenariat avec l'IFFP Nanterre, l'entreprise recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative & Comptable afin d'assurer le pilotage du back‑office administratif et financier, tout en suivant une formation...

  • Agent administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceCHRS-10748Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'AccueilDescriptif du siteRejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la...

  • Agent administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Coallia Temps plein

    Informations générales Référence CHRS MétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du siteRejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France AENEAS SECURITE Temps plein

    entreprise : ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité. Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Æneas Groupe Temps plein

    ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu'à...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 22/12/2025Temps de travail Temps completRéf. 3534-NC-591Type d'emploi Emploi permanentDirection SERVICES SOCIAUX PERSONNES AGÉES ET CCASService Service Centre Social et Culturel du ParcCadre d'emploi Rédacteurs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France....

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la...