Chef d'équipe du tri et du bulletinage

il y a 4 jours

Quai François Mauriac Paris France BNF Temps plein


Vos missions en quelques mots

Au sein du département du dépôt légal, le service de Gestion des périodiques reçoit chaque année environ publications périodiques, dont il prendre en charge le traitement (tri, bulletinage, veille et réclamation afin d'assurer le suivi de la complétude des collections), en lien avec le service de bibliographie française des périodiques d'une part, et les départements de conservation de la Direction des collections d'autre part.
Le service compte 26 agents, dont 4 agents au sein de l'équipe de tri et 8 agents au sein de l'équipe de bulletinage.



Sous l'autorité du/de la de service et de son adjoint.e, le/la d'équipe assure l'encadrement opérationnel et l'animation de ces deux équipes.
Le/la d'équipe organise, coordonne, et rend compte du travail des équipes :
*Encadrer et accompagner l'équipe dans ses activités courantes en accord avec le/la chef(fe) de service (tri, compostage, bulletinage, communication avec les éditeurs) ;
*Animer l'équipe, organiser des réunions régulières ; diffuser l'information de façon ascendante et descendante ;
*Adapter les activités selon l'actualité des entrées et les besoins du service ;
*Veiller à la qualité du travail et au respect des consignes de tri et d'enregistrement ;
*Veiller à l'adéquation de l'équipement et aux bonnes pratiques de manipulation des collections.
*Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de statistiques (indicateurs généraux).
*Participer en tant que renfort aux activités du tri et bulletinage.
*Coordonner et contrôler des circuits du document, tel le déstockage des collections traitées vers les départements de conservation et en établir le planning hebdomadaire ;

En lien avec le coordinateur du bulletinage et les membres de la cellule réclamations, il/elle :
- gére le circuit de traitement des réclamations et leur gestion statistique ;
- assure le suivi et la vérification des déclarations ;
- coordonne le tri et l'orientation des documents traités en recueils.

Activités spécifiques
Participation aux réunions de coordination du service organisées toutes les deux semaines ;
Interrogation et interventions régulières dans l'outil de bulletinage (Sierra).
Animation et participation à des chantiers organisés en interne (corrections, traitement de collections spécifiques...).
Participation au service public à raison de 3 heures hebdomadaires et 5 samedis par an



Compétences attendues

Aptitude à l'encadrement opérationnel d'équipe
Qualités relationnelles éprouvées
Capacité d'initiative, sens de l'organisation et des priorités
Aptitude à rendre compte et à s'inscrire dans une chaîne hiérarchique
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances sur les périodiques



Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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  • Chef d'équipe du tri et du bulletinage

    il y a 7 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 2848Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : CGroupe RIFSEEP : 1Corps : Contractuel; Magasinier des bibliothèquesFamille : EncadrementEmploi de référence : Responsable d'équipe (accueil, sûreté, magasinage)Spécialité professionnelle : Services aux publics / traitement des collectionsFourchette...

  • Chef d'équipe du tri et du bulletinage

    il y a 7 jours

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Missions et activités permanentes Au sein du département du dépôt légal, le service de Gestion des périodiques reçoit chaque année environ 200 000 publications périodiques, dont il prendre en charge le traitement (tri, bulletinage, veille et réclamation afin d’assurer le suivi de la complétude des collections), en lien avec le service de...

  • Chef de l'atelier de conditionnement sur mesure et d'équipement léger

    il y a 1 semaine

    Quai François Mauriac, Paris, France BNF Temps plein

    Vos missions en quelques motsSous l'autorité de la cheffe du service technique, le/la d'atelier :- Assure l'encadrement de proximité d'une équipe de 7 agents (validation en première instance des congés et formations), en assure l'assistance et la formation technique- Organise et développe la production de l'atelier- Gère la répartition et...

  • Chef d'équipe Maçon – Pilotage Chantier

    il y a 3 jours

    Mauriac, France MACONNERIE BLANC Temps plein

    Une entreprise de maçonnerie reconnue recherche un(e) ouvrier(ère) qualifié(e) pour superviser les chantiers et organiser les équipes. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins un an, un permis de conduire de catégorie B, et doit assurer le respect des normes de qualité. Le contrat proposé est un CDI, avec une durée de travail de 39...

  • 2025 - Poppee 1 - Mag Responsable de L'équipe Du Tri (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 1787 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: C - **Groupe RIFSEEP**: 1 - **Corps**: Magasinier des bibliothèques - **Famille**: Encadrement - **Emploi de référence**: Responsable d'équipe (accueil, sûreté, magasinage) - **Spécialité professionnelle**: Services aux...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 jours

    Quai François Mauriac, Paris, France BNF Temps plein

    Vos missions en quelques motsLa bibliothèque de la Maison Jean Vilar est un service rattaché au département des Arts du spectacle de la BnF. Elle est chargée de collecter, conserver et valoriser la mémoire du Festival et du spectacle vivant à Avignon. Sous l'autorité du chef du service, l'agent participera à l'accueil du public et au renseignement...

  • Adoma (68) H/F

    il y a 4 jours

    rue de Provence - France, Grand-Est, Haut Rhin () Chef équipe de maintenance Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef équipe de maintenance - Adoma (68) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un...

  • Adoma (68) H/F

    il y a 1 semaine

    rue de Provence - France, Grand-Est, Haut Rhin () Chef équipe de maintenance Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef équipe de maintenance - Adoma (68) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un...

  • Chef de projets numériques

    il y a 2 semaines

    Quai François Mauriac, Paris, France BNF Temps plein

    Vos missions en quelques motsSous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la chef(fe) de projets numériques assure au niveau opérationnel un ensemble de missions transverses liées aux sites Internet pris en charge par le service, à leurs évolutions, à leurs chaînes éditoriales et à leur conformité technique et réglementaire. Il/elle...

  • Adjoint à la cheffe de service de l'édition des livres

    il y a 6 jours

    Quai François Mauriac, Paris, France BNF Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn appui à et en étroite liaison avec la cheffe de service, le titulaire du poste :Gestion des activités du service• Co-construit et actualise les outils de suivi de l'activité éditoriale (tableaux de bord, grilles pluriannuelles de programmation éditoriale, calendriers de production, fiches projets, bilans d'activité),...