stage – assistant.e evénementiel hospitality

il y a 17 heures

Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

Poste

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Missions

Intégré.e au département évènements, vous accompagnerez l'équipe Hospitalité (5 personnes) dans l'organisation d'évènements en lien avec la promotion de la Maison ou de ses produits : expériences Presse, VIP, Influenceurs et clients dans le cadre d'événements sportifs, défilés, expositions, lancements produits etc. Vous participerez aux missions suivantes :

  • Préparation de présentations Power Point
  • Recherche de prestataires et lieux
  • Coordination et suivi opérationnel avec agences de production, équipes internes et prestataires (traiteurs, fleuristes, hôtels etc.)
  • Gestion de rooming lists
  • Suivi administratif et facturation

  • Logistique :

  • Gestion et inventaire du stock events

  • Coordination des envois et retours des éléments nécessaires à chaque événement (mobilier, welcome packs, accessoires, art de la table etc).

  • Organisation et coordination d'espaces de travail pour les équipes internes et prestataires externes lors d'événements hors site

Vous appréhendez ainsi de manière concrète les étapes successives menant à la réalisation des différents projets. En support de l'équipe, vous participerez à la coordination des évènements et aux relations avec les prestataires et acteurs internes en amont, pendant et à l'issue des évènements. Vous assurerez également le suivi administratif des événements.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené.e à travailler sur d'autres projets.

Profil

  • Etudiant.e en Ecole de Communication, de Commerce, ou équivalent universitaire
  • Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'évènementiel
  • Vous savez vous adapter aux changements et démontrer une intelligence émotionnelle.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre communication et vos qualités rédactionnelles irréprochables.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et vous parlez anglais couramment

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif

Informations complémentaires

  • Deux évaluations réalisées avec votre maître de stage à mi-parcours et en fin de stage vous permettront de vérifier vos acquis en termes de compétences.
  • Afin d'appréhender les valeurs de notre marque, vous serez convié(e) à une journée d'intégration en présence des nouveaux arrivants.

Date de début : Mars 2026

Durée : 6 mois, à plein temps

Lieu : Paris 1er

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