Stage - Assistant.e de production - Festival

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Cercle Temps plein

Stage de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2026
Ce stage d'Assistant.e Production du Festival Cercle s'articule autour de deux pôles complémentaires : Staff & Accessibilité et Expérience Festivalier. Le premier supervise la coordination humaine du festival, gestion des accréditations, encadrement du staff et des prestataires, logistique d'accueil, accessibilité et prévention. Le second met en œuvre l'univers visuel et expérientiel du festival, la signalétique, les aménagements des espaces chill et VIP, et développement des expériences destinées au public (animations, stands, activations partenaires).

En lien direct avec les équipes de production, scénographie, marketing et F&B, ce rôle contribue à la fois à la fluidité opérationnelle et à la qualité de l'expérience vécue par les équipes comme par les festivaliers.

Suivi et mise en place de la solution accréditations & cashless

  • Gestion du processus d'accréditation des équipes internes et externes via un logiciel dédié.
  • Dimensionnement et commande des besoins (bracelets, TPE, bornes de recharge, etc.).
  • Déploiement opérationnel de la solution sur le festival, en collaboration avec le prestataire.

Gestion du staff opérationnel en collaboration avec la régie staff

  • Supervision des postes opérationnels : entrées, banque, point info, merchandising.
  • Préparation et animation des briefings, répartition des missions en lien avec la régie staff.
  • Centralisation et analyse des retours d'expérience du staff.

Recrutement et suivi administratif des responsables de pôle
sur l'exploitation: contrats et suivi de la facturation.

Organisation des points d'accueil
de la base vie: Check-in, accueil prestataires, distribution et suivi des équipements

Déploiement de l'accessibilité PMR
sur le festival.

Mise en place et coordination de
l'accueil des associations partenaires
Soutien à l'équipe signalétique:
Suivi des besoins et commande, coordination avec l'équipe design pour la conception.

Mise en place de l'offre expérientielle
du festival: développement des stands et coordination des activations partenaires.

  • Connaissance des bases de la production événementielle (planning, logistique, prestataires).
  • Bonne maîtrise des outils de gestion et de suivi (Excel, Google Sheets, Notion, etc.).
  • Excellente organisation et sens des priorités.
  • Rigueur et fiabilité dans le suivi des missions.
  • Réactivité et capacité à s'adapter à des imprévus de terrain.
  • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
  • Esprit d'initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
  • Intérêt marqué pour la production événementielle, la logistique et l'expérience public.
  • Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.
  • Permis B apprécié.
  • Rémunération : selon profil
  • Type de contrat : Stage conventionné à temps plein (6 mois minimum)
  • Avantages : participation employeur à la mutuelle, 50% Navigo, Ticket restaurant, abonnement GIMLYB
  • Lieu : Paris 7e

  • Stage - HOPSCOTCH CINEMA - ASSISTANT.E COMMUNICATION DIGITALE (Festival de Gérardmer / Reims Polar) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

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  • Chef·fe de projet Festival

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Collectif Famille.s Temps plein

    Le Collectif Famille·s fait rayonner la diversité des Familles LGBTQIA+ en France.Notre mission : connecter, soutenir, visibiliser.Tu veux mettre ton talent au service d'un projet à fort impact ?Rejoins-nous en stage sur l'organisation du Family Pride Festival Le collectif est l'asso qui porte et produit le Family Pride Festival, premier festival...

  • Stage - Assistant.E Campagnes France – Reseaux Sociaux Et Influence

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France un emploi de STAGE Temps plein

    ABOUT THE ONE CAMPAIGNONE is a global, nonpartisan organization fighting for a more just world by demanding the investments needed to create economic opportunities and healthier lives in Africa. We do this by deploying trusted and dynamic advocacy that leverages hard-hitting data, credible grassroots activism, creative political engagement, and strategic...

  • STAGE - Assistant.e chargé.e des partenariats H/F/NB

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Live Nation Temps plein

    Job Summary:INTITULE DU POSTE : Assistant.e chargé.e des partenariatsENTITÉ : LIVE NATION SASEMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 ParisTYPE DE CONTRAT : Stage 6 de moisDate : Début de stage fin mars/début avrilA Propos de Live Nation.Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre...

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    il y a 1 semaine

    Paris 03 Temple, Île-de-France POSTER Temps plein

    Poster co est une société de post-production située dans le 3ᵉ arrondissement, qui intervient dans les domaines de la publicité, du clip et du long-métrage. Poster co met au service de ses clients son talent de gestionnaire de projet et ses workflows interactifs avec ses partenaires.Au sein d'une équipe dynamique et investie, vous évoluerez dans un...

  • Stage - Assistant.e Chef de Projet Travel - HOPSCOTCH MOMENTS H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteStage - Assistant.e Chef de Projet Travel - HOPSCOTCH MOMENTS H/F ContratStage Description de la missionHOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses managers, tous guidés par une vision...

  • stage assistant.e retail merchandising 01/2026

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Thélios Temps plein

    Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s'implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios...

  • Production Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Holmes Production Temps plein

    HOLMES PRODUCTION SAS - PRODUCTION MANAGER – PARISWe are looking for an enthusiastic and intelligent individual with 3+ years of relevant commercial or music video production experience to join our growing permanent team in Paris. This role is perfect for someone looking to make an impact within an independent, creative production company known for its...

  • Stage - Assistant.e Développement et Production (Accessoires)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Soeur Temps plein

    Stage conventionné d'une durée de 6 mois à pourvoir au plus tard en mars 2026Description du posteRattaché.e au pôle Développement et Production, vous travaillerez sur les catégories accessoires : Maroquinerie, Souliers, Accessoires Textiles.Les missionsDéveloppementParticipation aux réunions hebdomadaires de suivi avec les fabricants.Mise à jour...

  • Stage - Assistant.e Développement et Production (Accessoires)

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