Secrétaire auto-école H/F

il y a 5 jours

Paris Popincourt, Île-de-France Driving Center Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre établissement situé à Paris 11e. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des activités pédagogiques, à l'accueil des étudiants et à la coordination avec l'équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un service de qualité aux étudiants et aux enseignants.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et partenaires en utilisant une multi-ligne téléphonique et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants : saisie de données, mise à jour des bases de données, classement et archivage physique ou numérique.
  • Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements pédagogiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, convocations et autres documents administratifs.
  • Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, absences prolongées ou autres démarches liées à la vie étudiante.
  • Collaborer avec l'équipe pédagogique pour garantir la fluidité de la communication interne et externe.
  • Gérer la facturation, le traitement des paiements et le suivi administratif lié à la gestion financière pédagogique.
  • Participer à l'organisation logistique des formations ou ateliers pédagogiques.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques de saisie de données (Data entry). Une expérience préalable dans un environnement administratif ou médical (notamment dans un cabinet dentaire ou autre office médical) serait appréciée. Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique professionnelle. La connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement d'accueil multi-lignes téléphoniques constitue un atout supplémentaire. Vos compétences en gestion administrative, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que votre aisance avec les systèmes de classement (Filing) seront déterminantes pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, dynamique(s) et capable(s) de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe pour assurer un service efficace et convivial au sein de notre établissement.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Insertion situé au 11 Cité du Couvent à Paris 11ème un(e) Secrétaire H/F en CDI à temps plein. Le poste est à pourvoir dès le 19 janvier 2026.Présentation de la structure :Au sein d'une association en développement, le Pôle Insertion accueille, accompagne et loge...

  • Alternance En Auto Ecole H/F PARIS

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Description du poste :Vous souhaitez acquérir une expérience concrète au sein d'une auto-école dynamique ? Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion quotidienne de l'auto-école, tout en développant vos compétences administratives et commerciales.Missions :En tant qu'alternant(e)...

  • Secrétaire Hôte/Hôtesse H/F

    il y a 5 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France cmdo Temps plein

    Opératrice de Saisie F – CDIEn tant qu'Opératrice de Saisie, poste situé à Paris 75011, vos missions sont les suivantes :Accueil téléphonique avec élégance et professionnalismeSaisir les commandes de nos clients sur notre logiciel.À ce poste d'Opératrice de Saisie, les avantages sont :CDI35H.Semaine9h – 17H (coupure 1heure)Prime de panier1850...

  • secretaire commerciale automobile h/f

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Latac-Solerim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une Secrétaire administratif Commerciale VN VS H/F. Demande d'ImmatriculationEnregistrement des AidesDéclaration livraison dans le TrackingDemande de règlement auprès de Diac LocationDéstockage véhiculePose Accessoires si nécessairePlanning Pose AccessoireRDV livraisonVous êtes dynamique, motivé(e) et...

  • Chargé·e de communication audiovisuelle

    il y a 6 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Les Ecologistes Temps plein

    MISSION PRINCIPALEAu sein du pôle communication des Écologistes, vous assurez la mise en œuvre et le suivi de la production audiovisuelle des Écologistes et contribuez à la stratégie éditoriale du mouvement.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESProduction audiovisuelle :Montage et habillage de vidéos (sous-titrage, étalonnage, habillage sonore, etc.) pour...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 19 heures

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France IRIS Temps plein

    Cadre du posteL'Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l'un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d'enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup', ce modèle...

  • Chargé de communication digitale H/F en alternance

    il y a 6 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Entre nous soit dit Temps plein

    Agence conseil en communication citoyenne créée en 1999, Entre nous soit dit mène des actions de communication, d'information, de prévention ou de sensibilisation en faveur de l'intérêt général. Pour en savoir plus sur l'agence : CHARGE(E) DE COMMUNICATION(Alternance - temps complet - F/H)MISSIONS :Vous accompagnez les membres de l'agence dans la...

  • Serveur en restauration H/F

    il y a 1 jour

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France LaCappadoce Temps plein

    Serveur en restauration (H/F)Débutant acceptéPlusieurs planning disponible.Nous cherchons des candidats dynamique, ponctuel, sachant travailler en équipe dans une bonne ambiance.Poste à pourvoir de suite.Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDISalaire : 730€ à 1 700,00€ /moisNombre d'heures : planning variableType d'emploi : Temps plein, CDI,...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 6 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Association Solidarité Roquette Centre social st culturel Temps plein

    OFFRE D'EMPLOISOLIDARITÉ ROQUETTESolidarité Roquette est une association agréée éducation populaire, implantée dans le 11ème arrondissement depuis 1975. Elle gère un centre social et un multi-accueil. Horaires d'ouvertures de la crèche : de 8H30 à 18HLes missions de l'auxiliaire de puériculture dans le multi-accueil de 26 berceaux Les...

  • Serveur H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France bistrot du coin Temps plein

    MON COCO et les PTIT COCO balayent le côté classique de la brasserie parisienne.Ce spot de la place de la République et les PTIT COCO offrent de grandes terrasses ensoleillées. En intérieur, nos clients se laissent surprendre par nos espaces. Notre bar à cocktail propose des cocktails créés par notre mixologue.La décoration moderne dans un style...