Secrétaire auto-école H/F

il y a 4 jours

Paris Popincourt, Île-de-France Driving Center Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre établissement situé à Paris 11e. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des activités pédagogiques, à l'accueil des étudiants et à la coordination avec l'équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un service de qualité aux étudiants et aux enseignants.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et partenaires en utilisant une multi-ligne téléphonique et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants : saisie de données, mise à jour des bases de données, classement et archivage physique ou numérique.
  • Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements pédagogiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, convocations et autres documents administratifs.
  • Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, absences prolongées ou autres démarches liées à la vie étudiante.
  • Collaborer avec l'équipe pédagogique pour garantir la fluidité de la communication interne et externe.
  • Gérer la facturation, le traitement des paiements et le suivi administratif lié à la gestion financière pédagogique.
  • Participer à l'organisation logistique des formations ou ateliers pédagogiques.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques de saisie de données (Data entry). Une expérience préalable dans un environnement administratif ou médical (notamment dans un cabinet dentaire ou autre office médical) serait appréciée. Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique professionnelle. La connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement d'accueil multi-lignes téléphoniques constitue un atout supplémentaire. Vos compétences en gestion administrative, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que votre aisance avec les systèmes de classement (Filing) seront déterminantes pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, dynamique(s) et capable(s) de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe pour assurer un service efficace et convivial au sein de notre établissement.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AUTO ECOLE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial AUTO ECOLE (H/F) pour rejoindre notre équipe pour 2026. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre établissement.Responsabilités- Assurer le secrétariat et l'accueil en agence- Gérer les appels téléphoniques, les mails et la réception-...

  • Secrétaire (H/F)

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    Paris 11 Popincourt, Île-de-France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Insertion situé au 11 Cité du Couvent à Paris 11ème un(e) Secrétaire H/F en CDI à temps plein. Le poste est à pourvoir dès le 19 janvier 2026.Présentation de la structure :Au sein d'une association en développement, le Pôle Insertion accueille, accompagne et loge...

  • Alternance En Auto Ecole H/F PARIS

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Description du poste :Vous souhaitez acquérir une expérience concrète au sein d'une auto-école dynamique ? Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion quotidienne de l'auto-école, tout en développant vos compétences administratives et commerciales.Missions :En tant qu'alternant(e)...

  • Moniteur Auto-Ecole H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France French Permis Belleville Temps plein

    Missions principalesEnseignement de la conduite :Former les élèves au permis B et A dans le respect du programme REMCAssurer les leçons de conduite pratique (moto et voiture)Préparer les candidats aux épreuves théoriques et pratiquesGarantir la sécurité lors des apprentissages en circulationAccompagnement pédagogique & administratif :Évaluer le...

  • Chargé de relations entreprises H/F

    il y a 6 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe PL Education Temps plein

    GROUPE PL EDUCATIONÉcoles - CFA métiers spécialisés dans l'assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa Chargé(e) Relations Entreprises à Paris H/F en CDI.L'ESAGE est l'école supérieure des "métiers des Assistants et des Ressources Humaines"...

  • Responsable de développement commercial H/F

    il y a 6 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe PL Education Temps plein

    GROUPE PL EDUCATIONÉcoles - CFA métiers spécialisés dans l'assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa Responsable de Développement Commercial Groupe à Paris H/F en CDI.L'ESAGE est l'école supérieure des "métiers des Assistants et des...

  • Charge d'Admission H/F

    il y a 6 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe PL Education Temps plein

    GROUPE PL EDUCATIONÉcoles - CFA métiers spécialisés dans l'assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa Chargé(e) d'Admission à Paris H/F en CDI.L'ESAGE est l'école supérieure des "métiers des Assistants et des Ressources Humaines" 100 %...

  • Serveur En Restauration Rapide H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Yup Thaï Temps plein

    Nous recherchons un Serveur (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe de restauration. En tant que serveur, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que les clients aient une expérience agréable dans notre établissement.Responsabilités :- Accueillir les clients et les accompagner à leur table- Prendre...

  • Standardiste - Secrétaire H/F - Temps partiel

    il y a 2 jours

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France CENTRE D'EPILATION LASER Temps plein

    Sous la direction du Responsable de centre, la standardiste assure l'accueil téléphonique et parfois physique des visiteurs. Il/elle oriente les appels et les interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes, tout en garantissant une image professionnelle et courtoise de l'entreprise.Son objectif : La gestion du standard (téléphonique et...

  • Chargé de suivi des formations H/F

    il y a 4 jours

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    Cadre du posteL'Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l'un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d'enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup', ce modèle...