Assistant de gestion

il y a 6 heures

Paris, Île-de-France IXANS Temps plein

À propos du poste

IXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.

Historiquement basée à Lyon, notre structure s'est développée et a ouvert il y a plus de 10 ans une agence Île de France à Paris. Cela a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.

Forte d'une équipe de 15 personnes, dont 8 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre agence IDF basée à Paris 1er (Quartier Madeleine) un(e) Assistant(e) de gestion/ Assistant(e) administratif(ve)

Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens, lyonnais et la direction basée à Lyon.

Responsabilités

Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :

– Gestion administrative de l'agence : Accueil physique / téléphonique;

– Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux;

– Gestion administrative RH : Gestion déplacements des salariés; Collecte et validation des NDF / Bilans d'activité

– Gestion commerciale : Veille/Montage/Dépôt dossiers d'appels d'offres; Interlocuteur privilégié des cabinets d'architectes qui nous sollicitent.

– Gestion comptable : Enregistrement et dépôt factures clients, traitement factures fournisseurs, saisie comptable dans les différents tableaux de suivi

– Communication : Mise à jour site Internet : références projets, actualités. Gestion de la page LinkedIn de la société / Gestion de la boite mail générique

– Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets : mise en forme et envoi de courriers, mise en forme de comptes-rendus, tableaux de bord, documents divers.

Cette description n'est pas limitative.

Profil recherché

De formation BAC+2 type BUT GACO, BTS Assistante de gestion PME/PMI, vous avez une expérience de 8 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion/ assistante administrative dans le milieu du bâtiment.

Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.

Vous êtes convivial(e) et à l'écoute de vos collègues. Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.

Vous êtes à l'aise avec Office 365 : Word, Excel, Teams, Outlook.

Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez

Avantages :

Prise en charge 50% Forfait NAVIGO

Forfait mobilités durables

Primes vacances et de fin d'année selon résultats de l'entreprise

PPV

Intéressement

Epargne salariale

Abondement

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