Agent De Gestion Administrative

Contexte :

Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administratif (H/F) qui interviendra sur le Centre de Ressources et de Compétences des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles (CRC-MHC) et le Centre de Référence Maladies Rares constitutif des Pathologies Plaquettaires Constitutionnelles (CRMR-PPC).

Ces 2 structures sont affiliées à la filière de santé maladies rares MHEMO qui regroupe 3 groupes de pathologies liées aux maladies hémorragiques constitutionnelles :

– l'hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation,

– la maladie de Willebrand,

– les pathologies plaquettaires constitutionnelles.

Les filières de santé des maladies rares ont été mises en place par le Ministère de la Santé pour animer et coordonner les actions entre les acteurs impliqués dans la prise en charge d'un ensemble cohérent de maladies rares. Il existe 23 filières de santé maladies rares qui sont composées de Centres de Référence coordonnateurs, de Sites Constitutifs et de Centres de Ressources et de Compétences.

Le CRMR-PPC et le CRC-MHC participent au recueil de données pour la Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) et pour le réseau FranceCoag :

- La BNDMR, piloté par l'AP-HP est un projet prioritaire du Plan National Maladies Rares, financé par le ministère de la Santé et mis en œuvre via l'application BaMaRa. Cette base de données nationale vise à doter la France d'une collection homogène de données pour documenter la prise en charge et l'état de santé des patients atteints de maladies rares dans les centres experts français, et de mieux évaluer l'effet des plans nationaux.

Le dispositif FranceCoag coordonné par l'AP-HM, repose sur une cohorte de patients atteints d'une maladie hémorragique due à un déficit héréditaire en protéine coagulante et suivis par les centres de France métropolitaine et d'outre-mer. Ce dispositif a récemment évolué en intégrant les maladies plaquettaires afin de mettre en cohérence FranceCoag et le périmètre des pathologies couvertes par la filière MHEMO.

Cette cohorte est un outil épidémiologique de la filière MHEMO dont les principaux objectifs sont de fournir une connaissance exhaustive de la répartition géographique, des caractéristiques et de l'évolution de la population atteinte de maladies hémorragiques dues à des déficits héréditaires en protéines coagulantes et de contribuer à la veille sanitaire.

Répartition du temps de travail :

70 % du temps consacré au CRC-MHC (site Pellegrin) et 30 % au CRMR-PPC (site Haut-Lévêque), avec une organisation hebdomadaire alternée : 3 à 4 jours par semaine à Pellegrin et 1 à 2 jours par semaine à Haut-Lévêque.

Mission générale :

Assurer l'implémentation de Banque Nationale de Données Maladies Rares et de la cohorte FranceCoag pour le CRC-MHC et le CRMR-PPC.

· Recueil et saisie des données pour les données initiales et les suivis

· Suivi et gestion des processus administratifs

· Production de rapports d'activités mensuels et annuels

· Gestion de la relation avec les équipes de FranceCoag et de la BNDMR

Principales activités :

· Récupération de données cliniques et/ou biologiques dans les dossiers médicaux (Dxcare, dossier papier, secrétariat, envoie de courriers, contact malade ou correspondants)

· Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des données

· Garantir la mise à jour et la cohérence avec les différentes bases de données existantes du service.

· Traiter les demandes de correction /demandes d'informations complémentaires

· Gestion administrative et informatique relative au domaine d'activité

· Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

· Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, anonymisation)

Missions spécifiques/Particularités du poste :

Des déplacements ponctuels à Poitiers sont à prévoir (1 jour par mois ou 2 jours tous les deux mois).

Aptitudes attendues :

- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe / réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances attendues :

- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation