Responsable administratif

Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement

Au sein du groupe ALKERA, nous sommes le bureau d'études partenaire de vos enjeux Environnementaux, Acoustiques, Energétiques et Ecologiques.

Ce positionnement basé sur une vision globale, nous confère une polyvalence rare et un rôle de facilitateur auprès des équipes projets et réalisations.

Nos collaborateurs sont guidés par une vision globale, pragmatique et emprunte d'une responsabilité environnementale.

Notre expérience nous permet d'intervenir sur tout type d'ouvrage en neuf comme en rénovation au travers d'un maillage territorial national composé de 8 agences.

Notre engagement à construire et à concevoir des ouvrages performants font de nous un partenaire unique qui offre des solutions décisives, démarquantes et en phase avec les enjeux de demain.

Nous sommes l'Atelier d'Ingénierie Positive.

Description du poste
Intitulé du poste

Responsable administratif & financier F/H

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Ingénieurs & Cadres

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Occasionnel

Description de la mission

La société EKKOIA est un bureau d'études engagé aux côtés des acteurs de la construction, de la rénovation et de l'aménagement. Grâce à l'expertise de ses 60 collaborateurs répartis sur tout le territoire national, ils accompagnent leurs clients au plus près des enjeux environnementaux, acoustiques, énergétiques et écologiques.

L'ambition de la société EKKOIA est de contribuer à un immobilier responsable, qualitatif, respectueux de l'environnement et centré sur l'usager.

Dans le cadre de son développement, la société recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement de ses agences.

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des comptes, et le pilotage des reportings mensuels.

Interlocuteur privilégié des Directeurs d'agence, vous leur apportez conseil et accompagnement, tout en soutenant étroitement la Direction Général.

Placé sous l'autorité du Directeur général, cette fonction revêt un caractère stratégique et couvre l'ensemble des volets administratifs, financiers, analytiques et ressources humaines des agences du territoire.

Votre terrain de jeu :

• Tenue complète de la comptabilité générale et analytique (saisie, lettrage, paiement fournisseurs, …)
• Déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, DAS2…), suivi et paiements des taxes;
• Gestion des immobilisations : acquisitions, cessions, calcul et constatation des amortissements;
• Reporting mensuel par agence et National;
• Bilan et compte de résultat de clôture;
• Préparation du dossier de travail pour les clôtures semestrielles et annuelles à destination de l'expert-comptable;
• Gestion des recouvrements amiables et forcés;
• Gestion de la trésorerie et intermédiaire avec les Etablissements bancaires;
• Suivi de la Flotte de véhicules (25 véhicules);
• Appui à l'administration RH (onboarding, contrats, offboarding, interface avec le CSP);
• Participation et coanimation des CSE, suivi des contentieux;
• Conseil et accompagnement des opérationnels et des managers

Pour ce poste, nous vous offrons un salaire fixe de 45/50K€, d'une carte restaurant, d'une couverture frais de santé et prévoyance, d'une prime d'intéressement aux résultats du Groupe et d'une prime de Participation aux bénéfices de l'Entreprise.

Profil

De formation en Comptabilité/Finance (BTS, Licence, DCG ...), vous justifiez d'une expérience probante de 15 ans minimum dont une grande partie en entreprise et une partie en cabinet d'expertise comptable.

Doté d'une forte capacité d'analyse et du sens du détail, vous êtes proactif et force de proposition pour permettre l'amélioration des process existants.

Vous maîtrisez les outils comptables et analytiques.

Reconnu pour votre rigueur mais également votre esprit de coopération vous possédez également une appétence pour la dimension RH.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste
Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu

2 impasse Henri Pitot 31500 TOULOUSE

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Critères candidat
Diplôme

Master / diplôme d'études approfondies / diplôme d'études supérieures spécialisées / diplôme d'ingénieur

Spécialisation

Comptabilité/Finance/Economie Gestion

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 10 ans

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