Responsable Administratif

L'Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général (EESPIG), héritier de l'Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d'enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd'hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d'écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c'est la garantie d'appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d'élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

Votre mission : structurer, sécuriser et dynamiser les Service Financier de l'Institut

En lien Direct avec la Secrétaire Général, vous prenez en main la fonction administrative et financière dans toutes ses dimensions : pilotage financier, contrôle de gestion, trésorerie, conformité, optimisation des process et accompagnement des équipes.

Vous êtes le garant de la fiabilité de l'information financière et un partenaire clé de la stratégie de l'établissement.

Vos responsabilités principales :

Piloter la fonction financière et comptable :

• Superviser la comptabilité générale, analytique et budgétaire et garantir la fiabilité des données.
• Assurer les clôtures annuelles, produire les états financiers et coordonner les échanges avec l'expert-comptable, le CAC et les partenaires institutionnels.
• Développer l'analyse financière pour éclairer les arbitrages stratégiques.
• Veiller au respect des obligations légales, fiscales et réglementaires applicables au secteur associatif / universitaire.

Piloter le budget et renforcer l'aide à la décision :

• Construire le budget annuel et ses ajustements en lien avec la direction et les responsables de pôles.
• Mettre en place un suivi budgétaire régulier : analyse des écarts, alertes, recommandations.
• Concevoir des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs de pilotage (trésorerie, subventions, projets, investissements…).
• Contribuer à la modélisation financière des projets stratégiques : nouvelles formations, projets immobiliers, recherche, innovations…

Déployer et structurer le contrôle de gestion :

• Construire la fonction contrôle de gestion dans une logique d'appui à la performance.
• Développer les outils : reporting mensuel, tableaux de bord, projections, indicateurs clés.
• Réaliser des analyses de coûts et de rentabilité par activité, projet ou centre de responsabilité.
• Analyser les écarts, proposer des actions correctives et accompagner leur mise en œuvre.
• Produire des analyses prévisionnelles : trésorerie, aterrissage budgétaire, PPI, simulations de scénarios.
• Contribuer à la structuration et à la digitalisation des données (ERP, BI, reporting automatisé).

Gérer la trésorerie et animer les relations externes :

• Suivre la trésorerie au quotidien, piloter les flux financiers et fiabiliser les prévisions de cash.
• Être l'interlocuteur de référence des partenaires bancaires, financeurs publics, experts-comptables et CAC.
• Suivre et sécuriser la gestion des financements publics et privés : subventions, conventions, appels à projets…

Appuyer la stratégie et la gouvernance :

• Participer activement aux travaux des instances et de la direction.
• Fournir des analyses et recommandations pour éclairer les décisions stratégiques.
• Construire les business plans et dossiers de financement des projets structurants.

Manager et faire évoluer le service :

• Diagnostiquer les processus existants, proposer et conduire des améliorations continues.
• Participer au déploiement de nouveaux outils : ERP, dématérialisation, tableaux de bord, automatisations…
• Formaliser les procédures internes.
• Accompagner la montée en compétences de l'équipe et impulser une nouvelle dynamique collective.

Ce que nous recherchons :

EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :

• Bac +5 en finance, comptabilité, gestion ou audit (ex. : Master CCA, DSCG, école de commerce avec spécialité finance, ou équivalent).
• La connaissance de la comptabilité associative ou des établissements d'enseignement serait un réel
• Expérience confirmée (+ de 10 ans) dans un poste similaire avec du management d'équipe

LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES :

• Gestion financière & performance : pilotage budgétaire, reporting, prévisionnel, KPI, analyse des écarts et actions correctives
• Comptabilité : maîtrise solide de la comptabilité générale et analytique.
• Data & outils : ERP (type SAGHE), Excel avancé, outils BI / reporting (Power BI).
• Fiscalité & conformité : veille fiscale, obligations réglementaires, gestion des subventions et contrats..
• Transformation & conduite du changement : structuration des process, digitalisation, modernisation des outils.

VOUS ETES :

Autonome Rigoureux(se) et organisé(e) Sens de l'organisation Doté(e) d'un bon relationnel et à l'écoute des collaborateurs.

Vous avez un Leadership affirmé et un sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle

Force de proposition, vous savez accompagner le changement et à impulser une dynamique positive.

Ce que nous offrons :

• CDI - Cadre -
• FORFAIT JOURS ( 208 jours)
• Rémunération : 65/75k€ sur 13 mois ( selon profil)
• Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
• Prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
• Subvention repas avec restauration collective sur place
  Forfait mobilité douce- Locaux spacieux et rénovés en plein cœur de Toulouse

Prise de poste : Dès que possible