Gestionnaire polyvalent concours/recrutement

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de l'Hérault  

Référence

MINT_ba034atc

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Date limite de candidature

30/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire polyvalent concours/recrutement

Description du poste

groupe 1
Vos activités principales :Au sein de la section Développement RH, « l'unité Recrutements /concours » a en charge l'adéquation entre les compétences disponibles et les besoins en personnels administratifs .Elle organiser et suit les recrutements
Au titre de la mission régionale :La gestion matérielle et réglementaire des concours et examens professionnels du MI : -Élaborer les documents  à la réalisation des concours et examens professionnels listes d'émargement,grilles de notation,nomination des membres du jury, de surveillance et de nomination des lauréats,convocation des candidats, gestion des candidats TH, envoi des notes aux candidats -Préparer les arrêtés d'ouverture des recrutements-Informer les candidats-Organiser la logistique relative aux concours et examens professionnels(réservation et mise en place des salles, mise en place de la signalétique, accueil des candidats, organisation des déplacements)-Vérifier la recevabilité des dossiers des candidats-surveillance des épreuves - Publier les résultats -suivi de gestion du plan de charge initial (PCI)/plan de charge rectifié (PCR) concernant le recrutements des personnel administratif des périmètres du MI -lancement, suivi et gestion de recrutements PACTE, TH, CNOI, ou RCS -prepaparer prévisionnel budget concours,paiement des prestataires, déplacement membres jury, calcul coût de rémunération jury et mise en paiement.
Au titre, de la mission départementale interministérielle :informer des agents des structures concernant les examens professionnels, les recrutements et concours, organisation du centre d'examen et les résultats,répondre aux sollicitations extérieures concernant les concours/recrutements (titulaires ou non, stagiaires..), mettre en œuvre les recrutements et leur gestion administrative des non titulaires (contractuels/volontaires service civique/apprentis/stagiaires.. ), mettre en œuvre les décisions de télétravail et suivre la mise en paiement.
Votre environnement professionnel :Le SID RH a la charge de la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale.
Composition et effectifs du service  :- une cheffe de service,une adjointe - 2 sections : « développement RH » 8 agent s(action sociale/ formation/recrutement) et « gestion administrative et rémunération »
Liaisons hiérarchiques :Le directeur du SGC, son adjoint, le chef de SID et son adjoint, la cheffe de section « développement RH et le chef d'unité
Liaisons fonctionnelles : -Les référents de proximité-Les directions de la Préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI,Les directions d'administration centrales et régionales des ministères de tutelle
Activités annexes :compétence AEL en lien avec la carte agent ministérielle pour les agents du MI

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, réactivité, discrétion, ponctualité, rigueur, sens du travail en équipe et des relations humaines
Le calendrier national des concours et recrutements contraint demande une grande disponibilité et notamment en termes de déplacement au sein de toute la région Occitanie.(déplacements avec véhicule de l'administration)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - pratique
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :Evolution vers d'autres fonctions RH

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Qui contacter :
Cheffe du SID RH – Florence FABRY –
Adjointe cheffe RH – Sophie PIMENTINHA –
Cheffe de section Développement RH : Marie ROUGER –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut

Lien vers le formulaire de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Géolocalisation du poste

  prefecture de l'herault 34062 Montpellier

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTPELLIER

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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