Gestionnaire administratif concours ITRF F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif concours ITRF F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-

Descriptif du service

La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université :

Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnelsFormation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise…Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrantsMission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence…Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSSDispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaireConception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligneAnimation des réseaux métiers

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu Paris

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve concours ITRF
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative 
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 8 mois.

A pourvoir à compter du 2 mars 2026.

Mission :

Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.

Activités principales :

Trier et classer les dossiers de candidatureParticiper à la recevabilité des dossiers de candidatureSaisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargementAssurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de juryAssurer la logistique :réservation des repaspréparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jurypréparation des dossiers pour les membres du juryrangement des salles après les épreuvesSaisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concoursArchiver les dossiersVeiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementationSeconder l'assistante concours dans le cadre de ses missions
Conditions particulières d'exercice

La fonction de gestionnaire administratif-ve des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours).
Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales :

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéNotions de recrutement par concours dans la Fonction publique
 

Savoir-faire :

Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandesRédiger, enregistrer et classer des documentsUtiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et ExcelUtiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook)Capacité à rendre compte à sa hiérarchieAppliquer la règlementation
 

Savoir-être :

Sens relationnel et de travail en équipeDisponibilité et ponctualitéRigueur et réactivitéConfidentialitéSens de l'organisation et autonomieSens du service public
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD de 8 mois.

A pourvoir à compter du 2 mars 2026.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 place Jussieu, 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu, 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

---