Adjoint Administratif F/H

il y a 2 semaines

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Activité à temps plein du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00

Lieu: UCER Paul MONDAIN – Madeleine PELLETIER - PUP3A

Mission

Missions générales

  • Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.
  • Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.
  • Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.
  • Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties).
  • Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.
  • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
  • Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
  • Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).
  • Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.
  • Participations aux réunions institutionnelles.

Centre de Référence Bipolarité

o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.

o Création des dossiers.

o Gestion et informatisation des questionnaires.

o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.

o Dactylographie des bilans.

o Archivages des dossiers.

Autres missions

  • Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
  • Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
  • Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.
Profil

COMPÉTENCES DU POSTE

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
  • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.
  • Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l'urgence.
  • Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation.
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.
  • Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.
  • Respect du secret professionnel, discrétion.
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
  • Travailler en équipe.

QUALITÉS REQUISES

  • Esprit d'initiative et autonomie.
  • Pertinence.
  • Polyvalence.
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT).
  • Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise du vocabulaire médical.
  • Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé.

Poste ouvert aux contractuels : CDD de deux mois

Merci de transmettre lettre de motivation + CV

  • Adjoint Administratif F/H

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Esquirol Temps plein

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  • Directeur Adjoint

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  • Technicien en gestion administrative

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recrute un(e)un·e Technicien-ne en gestion administrative :responsable du service des Masters en scolarité (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B jusqu'au 31/08/2026à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae...

  • Un·e technicien-ne en gestion administrative

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recruteun·e technicien-ne en gestion administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B pour 12 moisà pourvoir dès que possibleRef 2025 – Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à...

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sysco Temps plein

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sysco Temps plein

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  • CDD Agent administratif

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    CDD Agent administratif - Gestionnaire de compte H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 20/11/2025CDDLimoges1 917 € par moisNIVEAU 3NVHADD116547URSSAF DU LIMOUSINL'Urssaf, c'est un défi à relever Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien ? Vous ressentez le besoin d'être utile ? Intégrer l'Urssaf c'est participer au bon...

  • assistant administratif h/f

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    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Alisé Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLEType de contrat : CDILe groupement d'employeurs ALISE recrute pour une entreprise adhérente :1 Assistant(e) Administratif(ve) – CDI mi-tempsLieu : proche périphérie de LimogesEmployeur : Groupement d'Employeurs ALISE (mise à disposition auprès d'une entreprise adhérente – secteur bâtiment)À propos d'ALISELe groupement...