Adjoint Administratif F/H

il y a 2 semaines

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Activité à temps plein du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00

Lieu: UCER Paul MONDAIN – Madeleine PELLETIER - PUP3A

Mission

Missions générales

  • Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.
  • Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.
  • Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.
  • Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties).
  • Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.
  • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
  • Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
  • Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).
  • Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.
  • Participations aux réunions institutionnelles.

Centre de Référence Bipolarité

o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.

o Création des dossiers.

o Gestion et informatisation des questionnaires.

o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.

o Dactylographie des bilans.

o Archivages des dossiers.

Autres missions

  • Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
  • Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
  • Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.
Profil

COMPÉTENCES DU POSTE

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
  • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.
  • Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l'urgence.
  • Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation.
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.
  • Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.
  • Respect du secret professionnel, discrétion.
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
  • Travailler en équipe.

QUALITÉS REQUISES

  • Esprit d'initiative et autonomie.
  • Pertinence.
  • Polyvalence.
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT).
  • Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise du vocabulaire médical.
  • Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé.

Poste ouvert aux contractuels : CDD de deux mois

Merci de transmettre lettre de motivation + CV

  • Directeur Adjoint

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Directeur Adjoint (F/H)Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 18/12/2025CDILIMOGESCATEG C / NIVEAU 2Télétravail possibleNVADD05327CAF DE LA HAUTE-VIENNELa CAF de la Haute-Vienne, acteur majeur du service public et partenaire essentiel de la cohésion sociale, opère dans un territoire diversifié au sein de la région Nouvelle-Aquitaine. Le...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DE LA HAUTE-VIENNELa CAF de la Haute-Vienne, acteur majeur du service public et partenaire essentiel de la cohésion sociale, opère dans un territoire diversifié au sein de la région Nouvelle-Aquitaine. Le département allie une dynamique urbaine concentrée autour de Limoges, deuxième ville de la région habitants), à une composante rurale...

  • Secrétaire d'accueil et administrative

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Limoges   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Secrétaire d'accueil et administrative (F/H) Date limite de candidature03/02/2026 EmployeurUniversité de...

  • Adjoint Responsable Vente H/F

    il y a 15 heures

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Feuillette Temps plein

    FEUILLETTErecrute unAdjoint Responsable Vente H/F en CDIpour sa boulangerie 4 rue Nicolas Appert à Limoges.Nos boulangeries, accueillantes comme une maison de famille, proposent une large gamme de gourmandises salées et sucrées : pains, salades, plats chauds, sandwichs, fougasses, tartes aux fruits, macarons … Des produits frais et gourmands pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :Assistant administratif (H/F) en CDD pour notre secteur SOPRASSISTANCESOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et...

  • Adjoint Responsable Vente H/F

    il y a 2 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Boulangerie Feuillette Limoges Temps plein

    FEUILLETTE recrute un Adjoint Responsable Vente H/F en CDI pour sa boulangerie 4 rue Nicolas Appert à Limoges.Nos boulangeries, accueillantes comme une maison de famille, proposent une large gamme de gourmandises salées et sucrées : pains, salades, plats chauds, sandwichs, fougasses, tartes aux fruits, macarons … Des produits frais et gourmands pour le...

  • Secrétaire d'accueil et administrative

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recruteUn·e secrétaire d'accueil et administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie BCDD de 6 mois à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à envoyer...

  • Assistant administratif SOPRASSISTANCE

    il y a 16 heures

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Group Temps plein

    DescriptionNous recrutons, pour notre agence travaux à Limoges, un :Assistant administratif (H/F) en CDD pour notre secteur SOPRASSISTANCESOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recrute un(e)un·e Technicien-ne en gestion administrative :responsable du service des Masters en scolarité (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B jusqu'au 31/08/2026à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae...

  • Un·e technicien-ne en gestion administrative

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps plein

    L'Université de Limoges recruteun·e technicien-ne en gestion administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B pour 12 moisà pourvoir dès que possibleRef 2025 – Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à...