Secrétaire d'accueil et administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Limoges  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Limoges

Intitulé long de l'offre

Secrétaire d'accueil et administrative (F/H)

Date limite de candidature

03/02/2026

Employeur

Université de Limoges

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire d'accueil et administrative (F/H)

Descriptif de l'employeur

Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter :

Descriptif du service

Le Service de Santé Étudiante (SSE) est un service commun de l'Université de Limoges.

Le SSE est composé d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels de santé. C'est une structure de proximité, localisée au cœur des campus, accessible gratuitement pour les étudiant(e)s de l'Université de Limoges et des écoles conventionnées. 

Le SSE répond aux besoins de santé des étudiant(e)s en proposant une prise en charge médico-psycho-sociale alliant prévention et soin.

Le Service Médico-Social des Personnels (SMSP) assure les missions relatives à la médecine de prévention et accompagne sur le plan socio-professionnel les personnels enseignants et BIATSS de l'Université de Limoges et des sites territoriaux (Brive, Egletons, Guéret, Tulle).

Ces 2 services sont localisés dans le bâtiment C du Campus Condorcet.

Description du poste

Vos missions

Pour le SSE :

Accueil téléphonique et physique des étudiants.

Orientation des étudiants au sein du service.

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale.

Pour le SMSP :

Accueil physique des personnels puis orientation au sein du service.

Vos activités principales

Pour le SSE :

Assurer le secrétariat médical en réalisant l'accueil physique et téléphonique des étudiants et en les informant selon le besoin exprimé.

Assurer la prise de rendez-vous pour les consultations des 13 professionnels de santé du service, en complément de la prise de rendez-vous en ligne

Evaluer et réguler les demandes de rendez-vous des étudiants afin de pouvoir détecter l'urgence d'une situation/demande pour une bonne prise en charge

Participer à la gestion médico-administrative du SSE : gestion des agendas de l'équipe de santé, organisation des plannings, vérification des pièces exigées pour la consultation, création du dossier médical de l'étudiant si inexistant et vérification des données administratives, vérification des feuilles de soins papier (FSP) et du rattachement aux CPAM, envoi des FSP et gestion des rejets, télétransmission des feuilles de soins électronique et suivis des télétransmissions

Réaliser des opérations de gestion administrative du service médical (SSE) : traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du service, mettre à jour les différentes informations relatives au service, participer aux opérations de logistiques du service (suivi des contrats de maintenance des équipements et des bâtiments en liaison avec les services concernés aux Services Centraux de l'Université) en complémentarité avec l'adjointe administrative, gestion des stocks et commande des fournitures de bureau et des consommables en complémentarité avec l'adjointe administrative, gestion de l'évacuation et du réapprovisionnement en contenant des déchets d'activités de soins risques infectieux (DASRI), gestion du matériel d'hygiène et du suivi de l'entretien des vêtements de travail, gestion des clés et du registre visiteurs, traitement du courrier (réception, distribution, envoi et enregistrement du courrier sortant)

Pour le SMSP :

Assurer l'accueil physique des personnels ayant rendez-vous et les orienter dans le service.

Descriptif du profil recherché

Compétences opérationnelles

- Travail en équipe

- Aisance rédactionnelle

- Savoir suivre des consignes et rendre compte de son activité

- Utilisation de l'outil bureautique et des logiciels spécifiques à l'activité

- Connaissance des techniques de rédaction administrative

Compétences comportementales

- Polyvalence, autonomie, réactivité, rigueur

- Respect du secret médical, confidentialité et neutralité

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation et gestion des priorités

Connaissances

- Connaissance de l'Université

- Connaissances générales de la gestion administrative

- Expérience dans le domaine du secrétariat médical souhaitable

- Langue anglaise (A1-A2) serait un plus pour communiquer avec les étudiants internationaux.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon grille des contractuels

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Nos avantages

·       Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%

·       Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

·       Participation Mutuelle

·       Restauration collective sur le campus universitaire

·       Télétravail possible jusqu'à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service

·       Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique

·       Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents

·       Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

·       lettre de motivation

·       curriculum vitae détaillé

·       copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-

AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Limoges

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh-recrutement-

Contact 1

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