Assistant administratif

Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.

Ses
fonctions supports
accompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, Bricodeal Torro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services et Sider) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.

Le Groupe QERYS propose une offre globale dans le domaine de l'aménagement et de l'habitat
(930 collaborateurs - 276M€ CA en 2024)

Nous rejoindre c'est :

• L'assurance d'un
  Groupe solide
• Un système de
  management participatif
• Un engagement
  RSE
  (Responsabilité sociétale des entreprises)
• Une attention particulière à la
  QVT
  (Qualité de vie au Travail)
• Un
  parcours d'intégration
  , des
  formations
  et un
  accompagnement
  tout au long de votre carrière

Pour en savoir +, consultez notre site institutionnel

Descriptif du poste

Quel est notre contexte ?

En tant qu'Assistant Administratif H/F au sein du service dédié à la gestion immobilière, vous assurez le suivi administratif de la gestion immobilière et des flottes (automobiles, engins logistiques...) de l'ensemble du Groupe Qérys.

Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement.

Quel sera votre quotidien ?

En collaboration avec l'équipe dédiée à la gestion immobilière et à la gestion des flottes, vous aurez pour missions :

• D'ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS DE GESTION IMMOBILIERE

• Elaborer, recueillir, enregistrer et transmettre les documents du service

• Tenir à jour la base documentaire du service

• Suivre les financements des projets immobiliers du Groupe

• D'ASSURER LA GESTION DES FLOTTES

• Communiquer régulièrement avec les conducteurs

• Assurer le suivi des sinistres

• Enregistrer et suivre les contraventions

• Être l'interface des assurances

• Enregistrer les factures fournisseurs et notes de frais dans notre outil de gestion de flottes

• Maintenir à jour les outils informatiques du service

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d'éligibilité) :

• 32 jours
  de congés payés jours ouvrés)
• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)
• Des
  jours supplémentaires
  offerts :
  ancienneté, déménagement, mariage/pacs…
• Jusqu'à
  2 jours de télétravail par semaine selon le poste
• Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)
• Une
  mutuelle gratuite
• Un
  intéressement
• Prévoyance
• Réduction
  Partenaires -
  Déjeuner
• Une prime de
  cooptation
  pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat :
CDD de 6 mois - temps plein

Salaire :
2100€ brut/mois

Temps de travail hebdomadaire :
38H45 contractuelles, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste :
au siège du Groupe Qérys, 6 rue Edmond Rostand Le Haillan (Sortie 9 rocade)

Poste à pourvoir à partir de :
Janvier 2026 et jusqu'à fin juin 2026

Profil recherché

Votre candidature retiendra notre attention si :
Diplômé d'un Bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum (alternance prise en compte) en tant qu'assistant/gestionnaire administratif. Dynamique, rigoureux(se), vous avez pu démontrer votre aisance relationnelle et développer une certaine polyvalence.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et avez déjà utilisé, dans l'idéal, un outil de gestion de flotte et/ou de GMAO.

Rejoignez l'équipe de Sophie

Process de recrutement

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Laetitia, la personne dédiée à la campagne de recrutement
• Pour mieux vous connaître, réalisation d'un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 min)
• Rencontre avec Sophie, notre Chef d'équipe Gestion Flottes

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté avec l'accompagnement d'un(e) parrain/marraine