Assistant administratif H/F

Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.

Ses fonctions supports accompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, Bricodeal Torro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services et Sider) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.

Le Groupe QERYS propose une offre globale dans le domaine de l'aménagement et de l'habitat (930 collaborateurs - 276M€ CA en 2024)

Nous rejoindre c'est :

• L'assurance d'un Groupe solide
• Un système de management participatif
• Un engagement RSE (Responsabilité sociétale des entreprises)
• Une attention particulière à la QVT (Qualité de vie au Travail)
• Un parcours d'intégration, des formations et un accompagnement tout au long de votre carrière

Pour en savoir +, consultez notre site institutionnel

Descriptif du poste

Quel est notre contexte ?

En tant qu'Assistant Administratif H/F au sein du service dédié à la gestion immobilière, vous assurez le suivi administratif de la gestion immobilière et des flottes (automobiles, engins logistiques...) de l'ensemble du Groupe Qérys.

Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement.

Quel sera votre quotidien ?

En collaboration avec l'équipe dédiée à la gestion immobilière et à la gestion des flottes, vous aurez pour missions :

• D'ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS DE GESTION IMMOBILIERE

• Elaborer, recueillir, enregistrer et transmettre les documents du service

• Tenir à jour la base documentaire du service

• Suivre les financements des projets immobiliers du Groupe

• D'ASSURER LA GESTION DES FLOTTES

• Communiquer régulièrement avec les conducteurs

• Assurer le suivi des sinistres

• Enregistrer et suivre les contraventions

• Être l'interface des assurances

• Enregistrer les factures fournisseurs et notes de frais dans notre outil de gestion de flottes

• Maintenir à jour les outils informatiques du service

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d'éligibilité) :

• 32 jours de congés payés jours ouvrés)
• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)
• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste
• Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)
• Une mutuelle gratuite
• Un intéressement
• Prévoyance
• Réduction Partenaires - Déjeuner
• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDD de 6 mois - temps plein

Salaire : 2100€ brut/mois

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuelles, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : au siège du Groupe Qérys, 6 rue Edmond Rostand Le Haillan (Sortie 9 rocade)

Poste à pourvoir à partir de : Janvier 2026 et jusqu'à fin juin 2026

Profil recherché

Votre candidature retiendra notre attention si : Diplômé d'un Bac+2 de type DUT GEA, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum (alternance prise en compte) en tant qu'assistant/gestionnaire administratif. Dynamique, rigoureux(se), vous avez pu démontrer votre aisance relationnelle et développer une certaine polyvalence.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et avez déjà utilisé, dans l'idéal, un outil de gestion de flotte et/ou de GMAO.

Rejoignez l'équipe de Sophie

Process de recrutement

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Laetitia, la personne dédiée à la campagne de recrutement
• Pour mieux vous connaître, réalisation d'un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 min)
• Rencontre avec Sophie, notre Chef d'équipe Gestion Flottes

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté avec l'accompagnement d'un(e) parrain/marraine

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel